Éditions et versions d’Odoo : choisir et planifier ses mises à niveau

Quand une PME belge évalue Odoo, la question de l’Odoo version arrive vite : Community ou Enterprise, version actuelle ou précédente, Odoo Online ou hébergement maîtrisé ? Ces choix déterminent la licence, les fonctions disponibles, la durée pendant laquelle l’éditeur corrige les failles de sécurité et le moment où il faudra financer une montée de version. Cette page répond aux questions pratiques, sans présupposer d’éditeur : nous mettons en relation, l’intégrateur que vous retiendrez fait le projet.

Deux éditions d’Odoo : Community et Enterprise

Les éditions Odoo sont au nombre de deux. Community est l’édition open source ; Enterprise est l’édition sous licence. Selon la page officielle des éditions, Community est le socle sur lequel Enterprise est construit : on ne parle donc pas de deux produits distincts, mais d’un même noyau auquel Enterprise ajoute des fonctions et un cadre contractuel.

Ce que disent les licences

Pour la version 19, la documentation précise que Community est publiée sous licence LGPLv3. Enterprise relève de l’« Odoo Enterprise Edition License v1.0 » : son usage suppose un abonnement Enterprise valide pour le bon nombre d’utilisateurs. Les partenaires sous contrat avec l’éditeur peuvent l’utiliser pour des tests et du développement.

Conséquence concrète pour un dirigeant : si vous partez sur Enterprise, le nombre d’utilisateurs déclarés doit correspondre à la réalité. Chez Odoo, les utilisateurs payants sont ceux qui ont un accès au backend ; les utilisateurs portail, comme vos clients ou vos fournisseurs qui consultent leurs documents, ne sont pas comptés comme payants.

Ce qu’apporte Enterprise

La page des éditions cite plusieurs apports d’Enterprise :

• l’automatisation de la saisie de factures par IA ;
• des fonctions avancées de fabrication (Shopfloor, centre de contrôle, ordonnancement) ;
• Odoo Studio, pour adapter écrans et champs sans développement lourd ;
• la gestion des interventions (Field Service).

Si votre activité est un négoce ou une société de services avec peu de besoins spécifiques, Community peut suffire. Si vous pilotez un atelier avec ordonnancement, ou des techniciens en déplacement, l’écart de périmètre pèse davantage. Pour le détail des applications, consultez la page sur les modules Odoo.

Community : gratuit, mais pas sans coût

Une licence gratuite ne signifie pas un projet gratuit : paramétrage, hébergement, sauvegardes, sécurité et suivi des versions restent à votre charge ou à celle de votre intégrateur. Le guide sur les ERP open source détaille ce raisonnement en coût total plutôt qu’en prix de licence.

Formules commerciales : ne pas confondre édition et formule

Il faut distinguer l’édition (Community ou Enterprise) des formules proposées sur le site d’Odoo. D’après les tarifs publiés, trois niveaux sont à connaître :

Les prix de Standard et de Custom sont des tarifs remisés pour les utilisateurs commandés au départ : la remise s’applique pendant 12 mois, après quoi le tarif de référence, de 31,10 EUR pour Standard et de 56,90 EUR pour Custom, s’applique. Un utilisateur « light » est affiché à 7,90 EUR par mois, sur rendez-vous avec un conseiller Odoo. Les coûts d’Odoo.sh ne sont pas inclus dans Custom. Pour une lecture budgétaire complète, voyez la page prix d’Odoo.

Un point d’attention : installer Studio ou ajouter des sociétés fait basculer une base gratuite vers Custom. Pour un groupe belge qui gère plusieurs entités juridiques, le multi-société est donc un critère de formule, pas un simple paramètre.

Où héberger : un choix lié à la version

Odoo se déploie en Odoo Online (SaaS), sur Odoo.sh ou sur site. Les deux dernières options exigent la formule Custom. Ce choix a un effet direct sur la gestion des versions :

• Odoo Online : l’éditeur gère l’infrastructure, et vous devez suivre son calendrier de mises à niveau ;
• Odoo.sh : plateforme d’hébergement de l’éditeur, avec un support étendu possible sur un nombre limité de versions ;
• Sur site : vous maîtrisez le calendrier, mais vous assumez la sécurité, les sauvegardes et la décision de migrer à temps.

Pour une entreprise qui veut garder ses données sur une infrastructure choisie, la page hébergement et cloud Odoo et le guide ERP cloud ou sur site donnent les critères de décision.

Versions majeures et versions intermédiaires

Le rythme des versions

Odoo publie une version majeure par an. Selon la page des versions supportées, la 17.0 est sortie en novembre 2023, la 18.0 en octobre 2024 et la 19.0 en septembre 2025 ; la 20.0 était annoncée pour septembre 2026. Si vous cherchez la dernière version Odoo, la bonne méthode est de consulter cette page officielle le jour de votre décision, puis de demander à l’intégrateur si les modules dont vous avez besoin sont stables sur cette version.

En parallèle, des versions SaaS intermédiaires sortent tous les deux à trois mois. Elles ne sont disponibles que sur Odoo Online et ne donnent pas droit au support étendu. Elles apportent des nouveautés plus tôt, au prix d’un suivi plus serré : pour une PME dont le comptable ou le responsable de production n’a pas de temps à consacrer aux tests, le rythme annuel d’une version majeure est souvent plus confortable.

Durée de support

La règle publiée par l’éditeur est simple à retenir :

Le calendrier annoncé place la fin du support standard de la 17.0 en septembre 2026, celle de la 18.0 en septembre 2027, celle de la 19.0 en septembre 2028 et celle de la 20.0 en septembre 2029. Si votre base tourne encore en 17.0, la fenêtre de sécurité standard est donc fermée ou sur le point de l’être au moment où vous lisez ces lignes : c’est le moment d’en parler avec votre intégrateur.

La documentation sur les mises à niveau résume la logique : trois ans de support standard, plus deux ans supplémentaires pour réaliser les mises à niveau nécessaires avant de perdre tout support. Ce délai supplémentaire est une marge de manœuvre, pas un état souhaitable : sans correctifs de sécurité, une base qui contient vos factures, vos stocks et vos données de paie n’est pas un bon endroit où attendre.

Quand monter de version ?

Les obligations selon l’hébergement

Sur Odoo Online et Odoo.sh, la mise à niveau vers une version majeure est obligatoire tous les deux ans ; l’éditeur envoie un préavis. Les versions intermédiaires doivent être mises à niveau dans les semaines qui suivent la version suivante. Sur site, aucune obligation technique ne vous est imposée, mais le calendrier de support s’applique de la même manière.

Les bons moments

Plusieurs situations justifient d’ouvrir un chantier de montée de version, sans attendre la dernière limite :

1. La fin du support standard approche : prévoyez le projet bien avant, car il faut tester, corriger et former.
2. Vous avez besoin d’une fonction qui n’existe que dans la version récente : par exemple une évolution de la fabrication ou de la facturation.
3. Une obligation légale évolue : la facturation électronique B2B via le réseau Peppol en Belgique ou la déclaration de TVA peuvent exiger un module à jour. Le guide sur l’ERP et les obligations légales aide à repérer ces échéances, et votre comptable doit être associé au calendrier.
4. Vous reprenez un projet vieillissant : un audit de projet Odoo permet de mesurer l’écart avant de chiffrer.

À l’inverse, évitez de monter de version dans les semaines qui précèdent une clôture annuelle, un inventaire ou une saison haute. Une migration qui touche la comptabilité mérite d’être pilotée avec le DAF, pas seulement avec l’informatique.

Comment se déroule une mise à niveau

La procédure officielle prévoit, avant toute mise en production, l’obtention d’une base de test mise à niveau pour valider la nouvelle version. C’est l’étape qui compte le plus : votre équipe y rejoue ses cycles réels, de la commande client à la facture, du réapprovisionnement à la clôture. Certains services restent hors du périmètre du SLA de mise à niveau de l’éditeur ; c’est le cas typique des développements spécifiques, que l’intégrateur doit alors adapter.

Autrement dit, le coût d’une montée de version dépend surtout de ce que vous avez ajouté au standard. Un système qui reste proche du standard se met à niveau plus sereinement qu’un système chargé de développements. Si vous envisagez des adaptations, lisez d’abord la page sur le développement sur mesure, puis la page migration Odoo pour la méthode de reprise des données.

Choisir sa version et son édition en Belgique

Pour une entreprise belge, quelques repères aident à trancher :

• Une PME qui démarre avec peu de modules et un budget serré : Community ou la formule gratuite à une application peuvent servir de test, à condition d’anticiper les coûts d’hébergement et de suivi.
• Une entreprise multi-entités, en Flandre, en Wallonie ou à Bruxelles : le multi-société, qui relève de la formule Custom, devient un critère central.
• Un atelier ou un site de production : comparez les fonctions de fabrication d’Enterprise avec vos besoins réels.
• Une société de services avec interventions chez les clients : la gestion des interventions d’Enterprise mérite un essai.

Dans tous les cas, demandez à l’intégrateur de vous dire sur quelle version il déploie aujourd’hui, combien de temps cette version restera sous support standard et comment il organise la prochaine montée. La page Odoo en Belgique détaille l’adaptation locale, et le contrat de support et maintenance devrait préciser qui prend en charge les mises à niveau.

Poser les bonnes questions avant de signer

Avant de valider un devis, soumettez ces questions à chaque intégrateur consulté :

• Quelle édition proposez-vous, et pourquoi pas l’autre ?
• Sur quelle version majeure sera ma base, et jusqu’à quand est-elle en support standard ?
• Les mises à niveau futures sont-elles incluses dans le contrat ou facturées séparément ?
• Quels développements spécifiques allez-vous créer, et comment seront-ils maintenus lors d’une montée de version ?
• Où sera hébergée la base, et qui décide du moment de la migration ?

Si vous hésitez encore entre plusieurs éditeurs, le comparatif Odoo ou Business Central pose les mêmes questions de licence et de cycle de vie côté Microsoft. Pour sélectionner l’intégrateur adapté à votre taille et à votre région, consultez comment choisir un intégrateur Odoo ou décrivez directement votre projet : la mise en relation est gratuite, et l’intégrateur qui vous répond vous précisera la version et l’édition qu’il recommande pour votre cas.

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