Welke Odoo-versie en -editie past bij uw bedrijf?

Een Odoo-versie kiezen lijkt een technisch detail, maar het bepaalt uw budget, uw hostingkeuze en de agenda van uw volgende jaren. Wie een Belgisch bedrijf runt, met een boekhouder die de btw-aangifte opstelt en klanten die Peppol-facturen verwachten, moet bovendien weten welke release de Belgische functies draagt en hoe lang die nog wordt onderhouden. Deze pagina legt de Odoo-edities uit, schetst de laatste versie van Odoo en het ritme van de releases, en zegt wanneer en hoe u best upgradet.

Twee edities: Community en Enterprise

Odoo bestaat in twee edities. Community is de open-sourceversie, Enterprise is de commerciële uitbreiding. Volgens de officiële pagina met edities is Community het fundament waarop Enterprise is gebouwd. U begint dus nooit met twee verschillende producten, maar met dezelfde kern die in Enterprise verder is aangevuld.

Het onderscheid zit ook in de licentie, en dat is geen juridische bijzaak:

• Community valt voor Odoo 19 onder LGPLv3. U mag de code inzien, aanpassen en verspreiden volgens die licentie.
• Enterprise valt onder de Odoo Enterprise Edition License v1.0. Gebruik is enkel toegestaan met een geldig Enterprise-abonnement voor het juiste aantal gebruikers. Partners met een contract mogen de code gebruiken voor test en ontwikkeling.

Wie Enterprise gebruikt zonder het juiste aantal abonnementen, zit dus buiten de licentie. Houd dat in het oog als uw team groeit.

Wat Enterprise concreet toevoegt

De pagina met edities noemt een aantal voorbeelden van wat Enterprise biedt:

• automatische verwerking van facturen met AI;
• geavanceerde productiefuncties: Shopfloor, controlecentrum en planning;
• Odoo Studio om schermen en velden zonder code aan te passen;
• beheer van interventies bij klanten (Field Service).

Voor een dienstverlener met technici in de buurt van Gent of Hasselt kan Field Service de doorslag geven. Een productiebedrijf in de Antwerpse haven of in Limburg kijkt dan weer naar de planning en de werkvloerschermen. Een handelaar die vooral verkoopt, voorraad bijhoudt en factureert, komt met Community soms al ver. Een beslissing neemt u pas na een korte inventaris van uw processen, zoals beschreven in de gids om een ERP-pakket te kiezen.

Edities, abonnementen en hosting: drie verschillende zaken

Veel kopers halen drie begrippen door elkaar. Daarom een korte scheiding.

De formules zijn gekoppeld aan de hosting. Volgens de prijspagina van Odoo kost One App Free 0 EUR, met één toepassing (plus de afhankelijkheden), gehost op Odoo Online en met onbeperkt aantal gebruikers. Standard kost 24,90 EUR per gebruiker per maand (met korting vanaf 31,10 EUR, geldig 12 maanden voor de bij de start bestelde gebruikers) en omvat alle toepassingen op Odoo Online. Custom kost 44,90 EUR per gebruiker per maand (met korting vanaf 56,90 EUR, 12 maanden) en laat Odoo Online, Odoo.sh of on-premise toe; de kosten van Odoo.sh zitten daar niet in.

Custom voegt Odoo Studio, multi-bedrijf, externe API-toegang en agentische AI toe. Het is ook de enige formule die hosting op Odoo.sh of op eigen servers toelaat. Let op: een gratis database schuift naar Custom zodra u Studio installeert of extra bedrijven toevoegt.

Betalende gebruikers zijn die met backend-toegang. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers, tellen niet als betalend. Wie de cijfers wil doorrekenen, vindt meer in onze pagina over de prijzen van Odoo.

De laatste versie van Odoo en het ritme van de releases

Odoo werkt met een vast jaarritme. Elk jaar verschijnt in het najaar een nieuwe grote versie. Volgens de pagina met ondersteunde versies zag Odoo 17.0 het licht in november 2023, 18.0 in oktober 2024 en 19.0 in september 2025. Voor 20.0 kondigde Odoo september 2026 aan. Wie dit leest, doet er goed aan op de officiële pagina te controleren of die versie intussen beschikbaar is en voor welke hostingvormen.

Naast de grote versies bestaan er tussenversies, de zogeheten SaaS-versies. Die verschijnen om de twee tot drie maanden, zijn enkel beschikbaar op Odoo Online en geven geen recht op verlengd support. Ze zijn bedoeld voor wie voortdurend de nieuwste functies wil en bereid is om vaak mee te bewegen.

Voor een KMO is de nieuwste versie niet altijd de beste keuze. Een bedrijf dat net gaat starten kiest vaak de recentste grote versie, omdat de supportperiode dan het langst loopt. Een bedrijf met veel maatwerk wacht soms liever tot de eerste correcties van een nieuwe release er zijn en tot de gebruikte modules van derden zijn aangepast. Dat is een afweging voor uw integrator, niet voor uw IT-medewerker alleen.

Hoe lang loopt het support?

Hier ligt de kern voor wie langetermijnplanning maakt. De regels voor elke grote versie:

• Standaardsupport: drie jaar na de release, op Odoo Online, Odoo.sh en on-premise.
• Verlengd support: betalend, enkel op Odoo.sh (voor een beperkt aantal versies) en on-premise. Niet beschikbaar op Odoo Online.
• Beveiligingspatches: enkel tijdens het standaardsupport. In het verlengde support blijven hulp en bugfixes mogelijk, maar alleen wanneer dat technisch haalbaar is.

Concreet geeft de officiële pagina deze einddata voor het standaardsupport:

Wie vandaag nog op 17.0 draait, zit dus op of over de grens van het standaardsupport en mist vanaf dat moment beveiligingspatches, tenzij een verlengd support is afgesloten. Dat is een risico voor een bedrijf dat klantgegevens, personeelsdossiers en btw-gegevens beheert. In de documentatie staat ook dat u na de drie jaar nog twee jaar extra krijgt om de nodige upgrades uit te voeren voordat u alle support verliest. Dat is een marge, geen ruimte om te blijven wachten.

Verplichte en vrijwillige upgrades

Of u moet upgraden, hangt af van waar uw database draait.

• Odoo Online en Odoo.sh: een upgrade naar een grote versie is verplicht om de twee jaar. Tussenversies moeten binnen enkele weken na de volgende versie volgen. Odoo stuurt daarvoor vooraf een melding.
• On-premise: u bepaalt zelf het moment, zolang u binnen de supporttermijn blijft. Die vrijheid vraagt wel discipline: niemand dwingt u, dus niemand bewaakt de kalender in uw plaats.

Beide vormen lopen via een gelijkaardige procedure. Vóór de livegang vraagt u een geüpgraded testdatabase aan om de nieuwe versie te valideren. Sommige diensten vallen buiten de upgrade-SLA van Odoo, en dat zijn vaak precies uw eigen aanpassingen. Daarom is de test geen formaliteit.

Een praktische volgorde voor een upgrade

1. Inventaris: welke modules gebruikt u, welke zijn eigen maatwerk, welke komen van derden?
2. Testdatabase: vraag of maak een geüpgraded kopie en laat de sleutelgebruikers de dagelijkse processen doorlopen.
3. Maatwerk herzien: pas aangepaste code aan of vervang ze door standaardfuncties. Zie ook onze pagina over maatwerk in Odoo.
4. Koppelingen controleren: banken, webshop, boekhouder, Peppol. Raadpleeg de pagina over integraties met Odoo.
5. Kiezen van het moment: niet tijdens de btw-aangifte, de jaarafsluiting of de drukste verkoopweken.
6. Livegang en nazorg: een korte periode met extra opvolging.

Waar de Belgische context meespeelt

In België komt bovenop de technische vraag een wettelijke. Facturen tussen bedrijven verlopen steeds vaker via Peppol, en de btw-aangifte moet kloppen met wat uw boekhouder indient. Een upgrade die de facturatie of de btw-codes raakt, vraagt dus een grondige test. Lees voor het wettelijke kader onze gids over e-facturatie via Peppol en de pagina over btw in België en uw ERP. Wat Odoo specifiek voor ons land biedt, staat op Odoo in België.

Ook de taalkeuze telt. Een bedrijf in Vlaanderen werkt vaak in het Nederlands, een zaak in Brussel of Wallonië tweetalig of in het Frans. Controleer bij elke versiewissel of de vertalingen van de gebruikte modules volledig zijn, vooral bij modules van derden.

Welke keuze past bij welk profiel?

Geen enkele editie is universeel beter. Enkele vuistregels:

• Een kleine zaak die één proces wil digitaliseren: begin met de gratis formule met één toepassing en kijk wat u mist. Denk eraan dat Studio of extra bedrijven de overstap naar Custom afdwingen.
• Een groeiende KMO met facturatie, voorraad en verkoop: Enterprise in de formule Standard dekt de meeste behoeften op Odoo Online.
• Een bedrijf met eigen servers, maatwerk of meerdere vennootschappen: Custom, met hosting op Odoo.sh of on-premise. Lees de pagina over hosting en cloud.
• Een technische organisatie met een eigen ontwikkelteam: Community kan volstaan, op voorwaarde dat u het onderhoud en de upgrades zelf draagt of uitbesteedt.

Een correcte keuze steunt op een goed lastenboek. Neem eerst de gids over het programma van eisen door en vergelijk daarna Odoo met andere pakketten, bijvoorbeeld in Odoo versus Business Central.

Van Community naar Enterprise, en omgekeerd

De pagina met edities stelt dat u op elk moment van editie kunt veranderen. In de praktijk is de overstap van Community naar Enterprise de eenvoudigste, omdat Enterprise op Community voortbouwt. Toch loont het om de volgende punten te bekijken:

• Licenties: tel de gebruikers met backend-toegang, niet de portaalgebruikers.
• Modules van derden: sommige zijn geschreven voor Community en moeten getest worden in Enterprise.
• Hosting: Enterprise op Odoo Online kent andere beperkingen dan on-premise, vooral voor eigen code.
• Migratie van gegevens: zie onze pagina over migratie naar Odoo.

Een overstap in de andere richting, van Enterprise terug naar Community, betekent dat u functies verliest. Inventariseer dus eerst wat uw team echt gebruikt.

Een integrator helpt bij de keuze en de planning

Odoo noemt zich zelf een platform met 50 hoofdtoepassingen, en de gemeenschap leverde volgens het bedrijf meer dan 50 000 extra toepassingen. Die rijkdom is een troef, maar ook een bron van complexiteit bij elke versiewissel. Een integrator kent de verschillen tussen releases en weet welke modules een upgrade overleven. Wie er een zoekt, begint met de gids om een ERP-integrator te kiezen of met onze pagina over de keuze van een Odoo-integrator. ERP Integrator brengt u gratis in contact met een integrator die bij uw project past. Het project zelf voert die integrator uit, wij zijn aan geen enkele uitgever verbonden.

Vraagt u zich af of u bij de bestaande integrator moet blijven? Een onafhankelijke blik kan helpen: zie de audit en overname van een Odoo-project.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.