Exact Online: de Nederlandse cloud-ERP voor Belgische kmo's

Wie in Vlaanderen een boekhouder, een controller of een gedreven zaakvoerder vraagt naar Exact Online, krijgt zelden een neutraal antwoord: het pakket zit in veel kmo's en in veel boekhoudkantoren. Dat maakt het een logische kandidaat bij elke ERP-keuze, maar niet automatisch de juiste. Op deze pagina leest u wat Exact Online als ERP wel en niet doet, hoe de edities zijn opgebouwd, wat Exact Online kost en waar u op let bij de keuze van een partner.

Wat is Exact Online?

Exact Online is een cloudoplossing van de Nederlandse softwareleverancier Exact. U werkt via de browser, zonder eigen server, en de leverancier zorgt voor updates. De Belgische pagina's van Exact zijn in het Nederlands, en Exact Belgium is gevestigd in Wemmel.

Het pakket vertrekt van de boekhouding en breidt uit naar andere bedrijfsprocessen. Daardoor wordt het in de praktijk gebruikt op drie manieren:

• Als boekhoudpakket voor een kmo of een holding die vooral wil boeken, factureren en aangeven.
• Als ERP voor handel: verkoop, inkoop en voorraad rond één boekhoudkern.
• Als ERP voor productie: stuklijsten, productieorders en planning, vaak aangevuld met een app of een maatwerkkoppeling.

Wie nog moet bepalen of een ERP-systeem zinvol is, vindt de basis in onze gids over wat een ERP-systeem is. Voor bedrijven van onze doelgroep, de kleinere en middelgrote ondernemingen, past de gids ERP voor kmo's als aanvulling.

Boekhouden: de sterkste kant van Exact Online

Het zwaartepunt ligt bij de financiële module. Volgens Exact omvat Exact Online Boekhouden onder meer facturatie, bankkoppelingen, btw- en intracommunautaire opgaven, Intrastat, OSS-aangiften en vaste activa met automatische afschrijving.

Voor Belgische gebruikers zijn enkele elementen echt lokaal:

• het automatisch inlezen van CODA-bestanden en SEPA-domiciliëring, die in de Belgische edities zijn inbegrepen;
• de voorbereiding van de btw-aangifte en de intracommunautaire listing;
• de controle van btw op de boekingen.

Exact toont daarnaast AI-agenten (Purchase Agent, Bank Agent, Support Agent en Debtor Agent) en vermeldt 98 % nauwkeurigheid bij de automatische verwerking van aankoopfacturen. Behandel dat als een claim van de leverancier: in uw eigen administratie hangt de score af van de kwaliteit en de verscheidenheid van uw leveranciersfacturen. Meer detail over de financiële kant staat op de pagina boekhouding en financiën in Exact Online.

Edities en pakketten: wat de publieke prijzen tonen

Exact publiceert voor België de prijzen van Boekhouden. Alle bedragen zijn maandprijzen, zoals vermeld door Exact; de quota voor gebruikers, administraties, bankkoppelingen en facturen zijn dezelfde als in Nederland.

Boven het inbegrepen quotum rekent Exact 0,50 € per verkoopfactuur en 0,39 tot 0,50 € per automatisch verwerkt document. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna het abonnement vanzelf stopt.

Let op: dit zijn de prijzen van het boekhoudgedeelte. De kost van een ERP met handel, voorraad of productie bestaat uit meer dan een maandabonnement. Wat in uw offerte moet staan, ziet u op onze pagina Exact Online prijzen en in de algemene gids over ERP-kosten.

En voor boekhoudkantoren?

Voor kantoren bestaat een aparte productlijn, Exact Online Accountancy, aan 55 € (Essentials), 115 € (Plus) en 275 € (Professional) per maand, exclusief btw, met één gebruiker en één klantadministratie standaard. Een extra gebruiker kost 12,75 € per maand, en de online samenwerking met klanten 12 € per klant per maand. Dit is relevant als uw externe boekhouder in Exact werkt: dan kunt u vaak in dezelfde omgeving samenwerken, in plaats van documenten door te mailen.

Peppol en e-facturatie: de Belgische realiteit

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven in België hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen; facturen aan consumenten vallen er niet onder. Exact heeft de ondersteuning van Peppol sinds 1 januari 2025 in alle versies van Exact Online ingebouwd, en het aanmelden op het netwerk verloopt via het softwareplatform dat u gebruikt.

Wat dat concreet betekent voor een kmo:

• uw factuur komt als gestructureerd bestand toe in de boekhouding van de klant, zonder handmatig overtikken;
• u krijgt automatisch de status van verzonden facturen terug;
• een leesbare variant kan een betaallink met PSD2-koppeling bevatten, voor een vlottere inning.

De praktische stappen, de aandachtspunten voor uw artikelstamgegevens en de koppeling met andere systemen vindt u in onze gids over Peppol en e-facturatie.

Handel, voorraad en productie

Een ERP voor een groothandel of een productiebedrijf vraagt meer dan een sterke boekhouding. Bij Exact Online kiest u daarvoor uit de modules van de leverancier en uit de apps in de Exact Online App Store. Die telt 591 apps in categorieën als Boekhouden, Magazijnbeheer, Productie, Projectbeheer, Inkoop, Verkoop, HRM en Rapportage, en biedt filters voor sectoren als bouw, retail, horeca, onderwijs, vastgoed en zorg en welzijn.

Dat levert een flexibel, maar ook een gefragmenteerd beeld op: de kracht zit in de combinatie van een stevig financieel hart en gespecialiseerde aanvullingen. Wie dat wil, vindt per onderdeel meer uitleg:

• modules van Exact Online voor een overzicht van wat de standaard dekt;
• integraties met Exact Online voor webshop, CRM, planning en andere systemen.

Productie is hier de plek waar u het scherpst moet toetsen. Vraag een partner uw eigen routing, uw werkbonnen en uw nacalculatie te tonen in een demo, niet alleen een voorbeeldbedrijf. Onze sectorpagina's over ERP voor productie en ERP voor groothandel geven de vragen mee die u daarbij stelt.

API en koppelingen

Exact Online heeft een REST-API met uitgebreide documentatie. Een ontwikkelaar kan zich abonneren op Exact Online Developer voor 15 € per maand, met twee gebruikers, volledige testomgevingen en tot 100 verbonden administraties. Het traject loopt in zes stappen: abonneren, de app registreren, ontwikkelen en testen, de scope bepalen, OAuth implementeren en eventueel de app indienen in de App Store.

Voor een koppeling die enkel voor uw eigen bedrijf bedoeld is, hebt u dat abonnement niet nodig: de klant kan zelf een app registreren in zijn omgeving. Exact meldt dat meer dan 8 000 ontwikkelaars de API al hebben gebruikt. Voor u telt vooral dit: een goede partner bouwt een koppeling met uw webshop of productiesysteem op een gedocumenteerde interface, en niet op een kwetsbaar exportbestand.

Roadmap: wat Exact aankondigt

Op zijn publieke vooruitblik meldt Exact onder meer nieuwe Premium Plus-edities met multi-wetgeving, workflowautomatisering en Master Data Management, onder voorbehoud van wijzigingen in de planning. De multi-wetgeving zou het mogelijk maken om een volledige Belgische administratie volgens Belgisch recht te voeren vanuit een Nederlandse omgeving, met het Belgische rekeningstelsel en Peppol. Verder spreekt Exact over AI-agenten voor payroll, financiën, CRM en Excel, over een MCP-server, over donkere modus en over de btw-aangifte voor fiscale eenheden.

Beschouw dit als intentie, niet als belofte: bouw uw beslissing op wat vandaag beschikbaar is en neem aangekondigde functies mee als bonus.

Voor wie past Exact Online?

Exact Online past vooral bij:

• kmo's en dienstverleners waar financiële processen centraal staan en waar de boekhouder snel moet kunnen meekijken;
• handelsbedrijven met een overzichtelijk assortiment en een webshop of verkoopkanaal dat via een koppeling aansluit;
• groepen van kleine vennootschappen die hun administraties willen centraliseren;
• kleine productiebedrijven met eenvoudige routings.

Het past minder goed wanneer uw productieproces complex is, wanneer u meerdere landen met eigen wetgeving moet voeren, of wanneer u een zeer sectorspecifiek proces nodig hebt dat geen app dekt. Een vergelijking met andere pakketten staat in de beste ERP voor kmo's en op de pagina over alternatieven voor Exact Online.

Sterktes en grenzen op een rij

Gegevens en hosting

Volgens Exact worden de gegevens van Belgische klanten opgeslagen bij Amazon Web Services EMEA in Dublin. Klanten met Exact Online Premium gebruiken Microsoft Ireland Operations in de regio North Europe, eveneens in Ierland. Voor uw GDPR-dossier noteert u dit in het verwerkingsregister en vraagt u uw partner naar de actuele lijst van subverwerkers.

Een Exact Online partner kiezen

Het partnernetwerk van Exact bestaat uit boekhouders, resellers, ontwikkelaars en onderwijsinstellingen; Exact spreekt van 2 000 specialisten. Voor België onderscheidt Exact drie profielen: boekhouders die « Accountancy Cloudpartner » kunnen worden, gecertificeerde resellers per regio en ontwikkelaars die in de App Store publiceren. Partners volgen certificeringsopleidingen via het Exact Learning Center.

Een boekhouder en een ERP-partner zijn niet hetzelfde. De eerste helpt u met de boekhouding; de tweede richt voorraad, productie, koppelingen en rapportering in. Vraag aan een kandidaat:

1. welke projecten hij heeft gedaan in uw sector en met welke modules;
2. wie bij hem de analyse doet en wie de configuratie;
3. hoe hij gegevens overzet vanuit uw huidige systeem, zie ook migratie naar Exact Online;
4. wat er na de livegang gebeurt qua opleiding en support;
5. hoe hij prijzen opbouwt, per dag, per fase of per pakket.

Onze pagina een integrator voor Exact Online kiezen geeft die lijst uitgebreid, en de algemene gids ERP-integrator kiezen zet ze naast andere pakketten.

Hoe wij u helpen

Wij zijn geen Exact-partner en verkopen geen licenties. U beschrijft uw project, wij zoeken gratis een passende integrator, en die voert het project uit. Hoe dat in zijn werk gaat, leest u op hoe het werkt. Daarna beslist u zelf of u met de voorgestelde partij verdergaat.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.