Een ERP-pakket is nooit sectorneutraal. Een metaalverwerker, een groothandel in bouwmaterialen en een adviesbureau gebruiken allemaal een boekhouding, maar hun dagelijkse werk zit elders: in werkorders, in prijsafspraken per klant of in uren per project. Wie zoekt naar Exact Online voor de industrie of Exact Online voor de handel moet dus vooral weten waar de standaard ophoudt en waar een extensie, een koppeling of maatwerk begint.
Deze pagina loopt de belangrijkste sectoren in Vlaanderen en de rest van België door. Per sector vindt u wat Exact Online normaal dekt, wat meestal extra werk vraagt en welke vragen u aan een integrator stelt. Voor de volledige functionele indeling kunt u ook de modules van Exact Online raadplegen.
Hoe u Exact Online per sector toetst
Een betrouwbare beoordeling vertrekt van uw processen, niet van een lijst met functies. Vraag de integrator om drie dingen te tonen:
- uw meest gangbare proces van begin tot einde, met uw eigen gegevens;
- uw moeilijkste uitzondering, bijvoorbeeld een deelfactuur, een retour of een herwerking;
- hoe het pakket meegroeit als uw volume, aantal entiteiten of aantal gebruikers toeneemt.
Wat de uitgever zelf het sterkst benadrukt, is de boekhouding en de financiële afhandeling. Die komt in elke sector terug. Volgens de Belgische productpagina van Exact Online omvat Boekhouden onder meer facturatie, bankkoppelingen, btw- en ICP-aangiftes, Intrastat, OSS-aangiftes en vaste activa met automatische afschrijving. Die basis is nuttig voor een groothandel met intracommunautaire leveringen of een webshop die in meerdere lidstaten verkoopt. Hoe die financiële kern in de praktijk past, leest u bij boekhouding en financiën in Exact Online.
Overzicht: waar Exact Online sterk staat en waar u extra toetst
| Sector | Meestal goed gedekt | Vraagt vaak extra aandacht |
|---|---|---|
| Industrie | Boekhouding, aankoop, voorraad, eenvoudige productie | Complexe planning, traceerbaarheid, varianten |
| Groothandel en distributie | Verkoop, aankoop, voorraad, facturatie | Meerdere magazijnen, EDI, uitgebreide prijsafspraken |
| E-commerce | Orderfacturatie, boekhouding, btw-aangiftes | Webshopkoppeling, retouren, marktplaatsen |
| Diensten en projecten | Facturatie, projectopvolging, boekhouding | Uurregistratie, resourceplanning, abonnementen |
| Bouw | Boekhouding, aankoop | Werfopvolging, meerwerk, vorderingsstaten |
| Voeding | Boekhouding, voorraad | Houdbaarheid, partijtraceerbaarheid |
| Logistiek | Facturatie, boekhouding | Magazijnbeheer, transportplanning |
De tabel is een leidraad om gesprekken te sturen, geen garantie. De concrete invulling hangt af van de edities en extensies die u kiest en van de manier waarop de integrator ze configureert.
Exact Online voor de industrie
In de industrie begint het gesprek bij de stuklijst. Kan Exact Online uw producten opbouwen uit grondstoffen, halffabricaten en afgewerkte producten, en rekent het de kostprijs correct door? Voor assemblage en eenvoudige productie is dat een haalbare aanpak. De functionele details staan op de pagina over productie in Exact Online.
Wat u extra toetst
Vlaamse maakbedrijven werken vaak met kleine reeksen, klantspecifieke varianten en wisselende leveranciers. Daar loont een kritische blik op:
- productvarianten en configuraties, zonder dat elk artikel handmatig wordt aangemaakt;
- planning van machines en capaciteit, die vaak in een aparte planningstool zit;
- traceerbaarheid van partijen, zeker voor klanten met kwaliteitseisen;
- onderaanneming en loonwerk, met voorraad die bij een derde ligt.
Vragen aan de integrator
- Kunt u een van mijn echte producten met stuklijst en routing volledig opzetten?
- Welke planning zit standaard in het pakket, en welke komt uit een extensie?
- Hoe koppelt u de productieregistratie aan de werkvloer?
Meer over de bredere aanpak vindt u op onze pagina over ERP voor productiebedrijven.
Exact Online voor groothandel en distributie
Exact Online voor de handel is een van de meest herkenbare toepassingen: inkopen, opslaan, verkopen, factureren en boeken in één keten. Voor een KMO-groothandel met één of twee locaties kan dat een overzichtelijke oplossing zijn. Zie ook de pagina over voorraad en aankoop in Exact Online.
Waar het complex wordt
- Prijzen per klant, per volume en per periode, met uitzonderingen die de commerciële dienst zelf beheert.
- Meerdere magazijnen, bevoorradingen tussen locaties en voorraad onderweg.
- Orders van grote klanten die via EDI binnenkomen en automatisch moeten worden verwerkt.
- Leveringen naar andere lidstaten, met de bijhorende Intrastat-aangifte en ICP-opgave.
Vragen aan de integrator
- Hoe beheert u klantspecifieke prijslijsten bij duizenden artikelen?
- Welke koppeling gebruikt u voor EDI, en wie onderhoudt die?
- Hoe verloopt de inventaris en wat gebeurt met verschillen?
Een uitgebreider overzicht van de handelsprocessen vindt u in onze gids ERP voor groothandel.
Exact Online voor e-commerce
Een webshop produceert veel kleine orders, retouren en betalingen. De boekhouding moet die stroom verwerken zonder dat iemand elke transactie overtypt. Daarom draait e-commerce om de kwaliteit van de koppeling tussen shop, voorraad en boekhouding. Wie verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, krijgt bovendien te maken met de OSS-regeling; Exact vermeldt OSS-aangiftes uitdrukkelijk bij zijn boekhoudfuncties.
Kijk naar:
- de uitwisseling van orders, voorraad, prijzen en klantgegevens;
- de afhandeling van retouren en creditnota’s;
- de boeking van betalingsproviders en commissies van marktplaatsen;
- de btw-behandeling per bestemmingsland.
Lees meer over de koppelingsmogelijkheden op de pagina over integraties met Exact Online en over de sector in ERP voor e-commerce.
Exact Online voor diensten en projecten
Adviesbureaus, ingenieursbureaus, IT-bedrijven en marketingbureaus leven van uren en opvolging. Hun ERP moet tijd registreren, projecten opvolgen, facturen opstellen en de winstgevendheid per dossier tonen. Dat is een herkenbare toepassing voor Exact Online, zeker wanneer boekhouding en projectfacturatie dicht bij elkaar liggen.
Toets deze punten:
- registratie van uren, kosten en onkosten door de medewerkers zelf;
- facturatie op basis van gepresteerde uren, vaste prijs of mijlpalen;
- terugkerende facturen voor abonnementen of onderhoudscontracten;
- rapportering per project, per klant en per medewerker.
Nuttig om te weten: voor de sector van boekhouders en accountants heeft Exact een afzonderlijk aanbod, Exact Online Accountancy. De uitgever zegt dat meer dan 10 000 boekhouders hem vertrouwen. Als uw cabinet of uw klanten daarmee werken, kan dat de gegevensuitwisseling met uw boekhouder vereenvoudigen. Bekijk de pagina over CRM en verkoop voor de commerciële kant van een dienstverlener, en onze gids ERP voor dienstverlening.
Exact Online voor de bouw
De bouw is geen gewone factureerbedrijfstak. Offertes zijn gedetailleerd, werven lopen maanden, meerwerk komt bij, en facturen volgen een vorderingsstaat. Onderaannemers en verzekeringen vragen eigen opvolging. Een algemeen ERP-pakket dekt vaak de boekhouding en de aankoop, maar de werfkant vraagt gespecialiseerde software of maatwerk.
Vraag de integrator:
- of hij al bouwbedrijven met een vergelijkbaar profiel heeft begeleid;
- hoe meerwerk en gespreide facturatie worden verwerkt;
- hoe werfgegevens van het terrein in het ERP terechtkomen.
Het sectoroverzicht staat in ERP voor de bouw. Heeft uw bedrijf sterk specifieke processen, bekijk dan ook wat maatwerk op Exact Online concreet betekent.
Exact Online voor voeding en logistiek
Voedingsindustrie
Voor voedingsbedrijven in Vlaanderen draait alles om traceerbaarheid, houdbaarheid en conformiteit. Een standaardboekhouding is zelden het probleem; de partijopvolging van grondstof tot eindproduct wel. Vraag of Exact Online dit zelf dekt of via een gespecialiseerde extensie, en hoe een terugroepactie zou verlopen. Lees meer in ERP voor de voedingsindustrie.
Logistiek
Een logistieke dienstverlener factureert op basis van handelingen, opslagplaatsen en transporten. Magazijnbeheer en transportplanning zitten doorgaans in een gespecialiseerd systeem, dat met het ERP wordt verbonden. Bij Exact Online ligt de focus dan op facturatie, boekhouding en rapportering. Zie ook ERP voor logistiek en ERP voor de zorg voor sectoren met nog andere eisen.
Extensies, partners en maatwerk: wie is verantwoordelijk?
Sectoraal werk in Exact Online verloopt meestal via drie wegen: functionaliteit van de uitgever zelf, extensies van softwarepartners en maatwerk van de integrator. Elk heeft een eigen onderhoudslogica.
| Weg | Voordeel | Risico |
|---|---|---|
| Standaardfunctie | Eenvoudig en meegroeiend met de versies | Beperkte diepgang voor uw niche |
| Extensie van derden | Sectorexpertise kant-en-klaar | Afhankelijkheid van een tweede leverancier |
| Maatwerk | Past precies bij uw proces | Onderhoud en upgrades blijven voor uw rekening |
Vraag steeds wie de oplossing onderhoudt, wat er gebeurt bij een nieuwe versie en wie de rekening betaalt als het misgaat. Een goed overzicht van prijsdrijvers vindt u op de pagina over de prijs van Exact Online.
Praktisch: zo bereidt u het gesprek voor
- Beschrijf uw drie belangrijkste processen in eenvoudige stappen.
- Noteer de uitzonderingen die vandaag al pijn doen.
- Geef aan welke systemen blijven bestaan: webshop, planning, EDI, loonpakket.
- Laat integrators voor dezelfde casus een demonstratie geven.
Zo vergelijkt u offertes op inhoud. Aarzelt u tussen meerdere pakketten, zet Exact Online dan naast de alternatieven en lees de gids ERP kiezen. Onze dienst brengt u gratis in contact met een integrator die uw sector kent; hoe dat werkt, staat bij hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Is Exact Online geschikt voor een industriële KMO?
Voor eenvoudige tot middelmatig complexe productie met stuklijsten, werkorders en kostprijsberekening kan Exact Online een goede basis zijn. Hoe meer varianten, machineplanning, traceerbaarheid en kwaliteitscontrole uw productie kent, hoe belangrijker een proof of concept op uw eigen processen wordt. Laat de integrator een representatief product volledig doorrekenen voor u tekent.
Kan Exact Online een groothandel aan?
Ja, voor aankoop, voorraad, verkoop en facturatie is het een gangbare keuze in de handel. Let op bij meerdere magazijnen, complexe prijsafspraken per klant, kortingsstaffels en grote orderstromen via EDI. Vraag de integrator die punten vooraf te demonstreren met uw eigen artikelbestand.
Hoe koppel ik een webshop aan Exact Online?
Dat gebeurt meestal via een connector of een integratieplatform dat orders, voorraad, prijzen en klantgegevens uitwisselt. De kwaliteit hangt af van wat de koppeling doet bij retouren, gedeeltelijke leveringen en verschillende btw-regimes. Laat de foutafhandeling testen: wat gebeurt er als een order niet binnenkomt?
Is Exact Online goed voor bouwbedrijven en projectgebonden diensten?
Voor dienstverleners die uren en projecten opvolgen en factureren, is er een duidelijke aanpak mogelijk. Bouw vraagt meer: meerwerk, werfopvolging, onderaannemers en gespreide facturatie per vorderingsstaat. Vraag de integrator naar referenties in uw specifieke bouwtak en test uw facturatiemodel op een echt dossier.
Wie levert de sectorspecifieke uitbreidingen voor Exact Online?
Naast de modules van de uitgever bestaan er extensies van gespecialiseerde softwarepartners en maatwerk van integratoren. Controleer wie de extensie onderhoudt, hoe ze meeverhuist bij een nieuwe versie en wat er gebeurt als de leverancier stopt. Dat bepaalt de langetermijnkost, niet de eerste demo.
Bronnen
- Exact Online Boekhouden
- Exact Online Accountancy: functies en prijzen
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.