Exact Online est d’abord connu en Belgique comme logiciel de comptabilité et de gestion pour PME. Mais la question qui compte pour un dirigeant n’est pas « que sait faire le produit ? » : c’est « que fait-il pour mon métier ? ». Cette page passe en revue les principaux secteurs et, pour chacun, distingue ce qu’Exact Online couvre, ce qui demande une extension ou un partenaire spécialisé, et ce qu’il faut demander à l’intégrateur. Elle répond autant à la recherche « exact online industrie » qu’à « exact online négoce » ou « exact online par secteur ».
Un principe général : le socle financier (comptabilité, facturation, banque, TVA) est commun à tous les secteurs. La différence se joue sur les flux métier autour de ce socle. Pour le détail des briques, consultez la page modules Exact Online.
Ce qui est commun à tous les secteurs
Le cœur d’Exact Online couvre la facturation, les liaisons bancaires, les déclarations TVA, ICP et Intrastat, les déclarations OSS et la comptabilité des immobilisations avec amortissement automatique. Pour une entreprise belge, ce socle répond à des obligations que votre comptable vérifie chaque trimestre ou chaque mois : déclarations à l’administration de la TVA, listing des opérations intracommunautaires, statistiques d’échanges de biens avec les autres pays de l’Union.
Ce socle ne dépend pas de votre métier, mais votre façon de l’alimenter, si. Un négociant génère des milliers de lignes de facture, un bureau d’études quelques dizaines de dossiers longs : les besoins d’automatisation ne sont pas les mêmes. Posez donc la question en termes de volumes et de flux, pas de fonctions.
| Question | Pourquoi elle varie selon le secteur |
|---|---|
| Qui saisit les pièces ? | Un négoce saisit en masse ; un cabinet de conseil saisit peu mais finement |
| D’où viennent les commandes ? | Boutique en ligne, représentants, EDI, devis longs |
| Quel est l’objet suivi ? | Article, lot, projet, chantier, dossier patient ou client |
| Qui reçoit les factures ? | Entreprises (Peppol) ou particuliers |
Exact Online pour l’industrie
C’est la requête « exact online industrie » qui pose le plus de questions, car l’industrie est le secteur où l’écart entre « un ERP financier » et « un ERP de production » est le plus net.
Ce qu’Exact Online couvre
La comptabilité industrielle, les achats de matières, la valorisation des stocks, les ventes et un suivi de production adapté aux ateliers de taille modeste. Vous retrouvez l’ensemble dans la page consacrée à la production avec Exact Online.
Ce qui demande une extension ou un partenaire
- l’ordonnancement détaillé par machine et la planification sous contrainte de capacité ;
- la traçabilité fine par lot ou numéro de série, si votre client ou votre norme l’exige ;
- le contrôle qualité et les non-conformités ;
- le pilotage d’atelier en temps réel (terminaux, saisie des temps).
Ces besoins ne sont pas des défauts du produit : ils relèvent de logiciels spécialisés qui se connectent à l’ERP. L’enjeu est que la connexion soit propre, avec un seul article, un seul prix de revient.
Questions à poser à l’intégrateur
- Avez-vous déjà mis en place des nomenclatures multi-niveaux dans une entreprise comparable à la mienne ?
- Quelle extension recommandez-vous pour la planification, et qui la maintient ?
- Comment le prix de revient réel remonte-t-il en comptabilité ?
Si votre atelier est complexe, comparez aussi avec d’autres solutions sur la page ERP pour l’industrie.
Exact Online pour le négoce et la distribution
La requête « exact online négoce » est naturelle : acheter, stocker, vendre et facturer est le cycle de base d’un ERP de PME. Les entreprises de négoce en Wallonie, en Flandre ou à Bruxelles y trouvent un environnement où commandes, stocks, factures et écritures comptables restent cohérents.
Ce qu’Exact Online couvre
Les devis et commandes clients, les achats fournisseurs, la gestion des stocks et la facturation avec écritures automatiques. Les pages gestion des stocks et achats et CRM et ventes détaillent ces fonctions.
Ce qui demande une extension
- les conditions tarifaires complexes (remises par client, par famille, par période) ;
- les entrepôts multiples avec emplacements, préparation par vagues et scan ;
- l’échange automatisé de documents avec de gros clients ou des centrales d’achat ;
- les catalogues très volumineux.
Questions à poser
- Comment sont gérées mes remises actuelles dans l’ERP, concrètement ?
- Mes clients exigent-ils des factures Peppol, et comment sont-elles émises ?
- Que se passe-t-il pour un retour marchandise ou un avoir partiel ?
Le panorama complet figure dans la page ERP pour le négoce et la distribution.
Exact Online pour l’e-commerce
Un vendeur en ligne attend d’un ERP qu’il synchronise stock, commandes et facturation sans ressaisie. Exact Online joue ce rôle d’arrière-guichet financier et logistique ; la boutique reste une application distincte.
Ce qu’Exact Online couvre
La facturation, la comptabilité des ventes et les déclarations liées aux ventes à distance dans l’Union européenne, notamment OSS, ICP et Intrastat. Pour un site qui vend aux clients d’autres pays, c’est un argument concret : la complexité de la TVA transfrontalière ne repose plus sur des tableurs.
Ce qui demande un partenaire
- le connecteur avec la boutique, les places de marché et les transporteurs ;
- la gestion des retours à fort volume ;
- les flux de paiement multiples.
La page intégrations et connecteurs explique comment ces liaisons se choisissent et se maintiennent. Une boutique qui change de plateforme ne doit pas obliger à refaire l’ERP.
Questions à poser
- Le connecteur est-il un produit maintenu ou un développement sur mesure ?
- Qui corrige quand une commande échoue en pleine nuit ?
- Comment sont rapprochés les paiements, les commissions et les remboursements ?
Voir aussi l’ERP pour l’e-commerce.
Exact Online pour les services et la gestion de projets
Bureaux d’études, agences, cabinets de conseil, sociétés informatiques : l’objet suivi n’est pas un article mais un dossier, un temps passé, un jalon à facturer.
Ce qu’Exact Online couvre
Le suivi par projet, la facturation (au temps passé, au forfait, par étapes), la comptabilité analytique de base et la relation client. C’est un terrain où un ERP financier léger convient souvent bien, car la complexité est dans le suivi des heures et des marges, pas dans le stock.
Ce qui demande une extension
- la planification des ressources et la gestion des disponibilités ;
- la saisie des temps sur mobile ;
- la facturation récurrente sophistiquée (abonnements, indexations).
Questions à poser
- Comment suis-je la rentabilité d’un projet avant qu’il soit terminé ?
- Les feuilles de temps alimentent-elles directement la facture ?
- Comment sont traités les frais refacturés ?
Comparez avec la page ERP pour société de services.
Exact Online pour le BTP
Le BTP belge a des spécificités : chantiers multiples, situations de travaux, sous-traitance, retenues de garantie, fournisseurs de matériaux, parc de véhicules et d’engins.
Ce qu’Exact Online couvre
La comptabilité, l’analytique par chantier, les achats et la facturation. Pour une petite entreprise du bâtiment ou de la technique du bâtiment, cela suffit parfois.
Ce qui demande une extension ou un spécialiste
- le métré, le devis par postes et les bordereaux ;
- les situations de travaux et leur validation ;
- la gestion des sous-traitants et des attestations ;
- le planning de chantier et les équipes.
Le plus sûr est de faire tester par votre conducteur de travaux un cas réel avant la décision. Les principes sont détaillés sur la page ERP pour le BTP.
Exact Online pour l’agroalimentaire
Dans l’agroalimentaire, les exigences de traçabilité, de dates limites et de qualité dominent. Exact Online prend en charge la partie commerciale, les achats, les stocks et la comptabilité. La traçabilité par lot descendante et ascendante, la gestion des dates de péremption et les audits sanitaires relèvent plutôt d’extensions métier. Demandez à l’intégrateur de simuler un rappel de lot, de la matière première au client livré : c’est le test qui révèle les limites. Plus d’éléments dans la page ERP pour l’agroalimentaire.
Exact Online pour la logistique et le transport
Les transporteurs et logisticiens ont besoin d’outils de gestion d’entrepôt et de planification de tournées que l’ERP financier ne fournit pas lui-même. Exact Online sert alors de socle de facturation et de comptabilité, avec un TMS ou un WMS spécialisé relié. Le critère est la qualité de la liaison : une facture de transport doit partir sans ressaisie, avec les bons clients, les bons tarifs et la bonne TVA.
Santé, associations, professions libérales
Exact Online est aussi utilisé dans des organisations dont le métier n’est pas industriel : cabinets, associations, structures de soins. Le point commun est une demande de comptabilité fiable et de pilotage simple. Les besoins cliniques ou administratifs propres au secteur restent hors du périmètre d’un ERP généraliste.
Comment choisir selon votre secteur
Avant de comparer des éditeurs, faites cette liste en trois colonnes : ce qui doit absolument être couvert dès le premier jour, ce qui peut attendre, ce qui existe déjà ailleurs et doit seulement être relié.
Un intégrateur sérieux vous demandera ce travail et le refera avec vous lors du cadrage. Pour l’organisation d’un projet, la page mise en place d’Exact Online donne la marche à suivre, et celle sur le choix d’un intégrateur Exact Online liste les références à demander.
Si votre secteur dépasse nettement le périmètre ci-dessus, voyez les alternatives à Exact Online avant de vous engager.
Récapitulatif par secteur
| Secteur | Exact Online couvre bien | À compléter |
|---|---|---|
| Industrie | Finance, achats, stocks, suivi de base | Ordonnancement, qualité, traçabilité fine |
| Négoce | Cycle achat-vente-stock-facture | Tarifs complexes, entrepôts avancés |
| E-commerce | Facturation, TVA transfrontalière | Connecteurs boutique et places de marché |
| Services | Projets, facturation, analytique | Planification des ressources, temps mobiles |
| BTP | Comptabilité, analytique par chantier | Métrés, situations de travaux, sous-traitants |
| Agroalimentaire | Commerce, achats, comptabilité | Traçabilité par lot, qualité |
| Logistique | Facturation, comptabilité | WMS, TMS |
Demander votre mise en relation
Notre service est gratuit : vous décrivez votre secteur et vos contraintes, nous vous mettons en relation avec un intégrateur qui connaît votre métier. Le projet est mené par l’intégrateur, nous restons neutres entre les éditeurs. Pour comprendre la démarche, lisez comment fonctionne la mise en relation ; pour les spécificités locales, la page Exact Online en Belgique complète le tableau.
Questions fréquentes
Exact Online convient-il à une PME industrielle belge ?
Oui, à condition de cadrer la production dès le départ. Exact Online gère la comptabilité, les achats, les stocks et une partie du suivi de fabrication, mais les besoins pointus (ordonnancement fin, traçabilité par lot, qualité) se vérifient avec l’intégrateur. Demandez une démonstration sur vos propres nomenclatures et gammes.
Exact Online est-il adapté au négoce et à la distribution ?
C’est l’un de ses terrains naturels : commandes, achats, stocks, facturation et comptabilité tiennent dans un même environnement. Les points à valider sont les conditions commerciales complexes, les entrepôts multiples et l’échange de documents avec vos clients et fournisseurs, notamment via Peppol.
Peut-on faire du e-commerce avec Exact Online ?
Oui, en reliant votre boutique en ligne à l’ERP par un connecteur. L’ERP porte alors le stock, la facturation et la comptabilité, y compris les déclarations TVA, ICP et OSS pour les ventes à l’étranger. Le choix et la maintenance du connecteur sont à discuter avec l’intégrateur.
Exact Online gère-t-il les chantiers d’une entreprise du BTP ?
Le suivi analytique par projet et la facturation sont à sa portée, mais la gestion de chantier avancée (situations de travaux, sous-traitants, métrés) demande souvent une solution spécialisée connectée. Faites tester vos situations de travaux avant de vous engager.
Comment choisir l’intégrateur selon mon secteur ?
Cherchez un intégrateur qui a déjà livré des projets dans votre métier et qui sait décrire ses réalisations sans promesse floue. Demandez comment il traite vos particularités, quelles extensions il recommande et qui assure le support après la mise en service.
Sources
- Exact Online Boekhouden (Exact Belgique)
Les noms de logiciels cités sont des marques de leurs éditeurs respectifs, mentionnées à titre d’information. Ce site est indépendant et n’est affilié à aucun éditeur.