Wie op zoek is naar ERP-software merkt snel dat het aanbod breed is. Er zijn pakketten voor kleine handelszaken en pakketten voor internationale groepen, oplossingen in de cloud en installaties op eigen servers, algemene platformen en systemen die voor één sector gebouwd zijn. Deze pagina helpt u om de ERP's op de markt te ordenen en om te bepalen welke pakketten het bekijken waard zijn voor uw bedrijf.
Een ERP is het systeem waarin financiën, aankoop, verkoop, voorraad, productie en vaak ook projecten samenkomen rond dezelfde gegevens. Wilt u eerst de basis herhalen, dan vindt u ze in onze gids over het kiezen van een ERP.
Een overzicht van ERP-software: hoe deelt u de markt in?
Een lijst van ERP's zegt weinig zolang u niet weet waarop u ze vergelijkt. Drie indelingen helpen het meest.
Volgens de grootte van uw bedrijf
Kleine bedrijven hebben meestal een snel in te voeren systeem nodig met beperkt maatwerk. Groeiende kmo's en middelgrote ondernemingen vragen meer functies, meer gebruikers en soms meerdere vennootschappen of landen in één systeem. Hoe groter de organisatie, hoe belangrijker de ontwikkelcapaciteit van het pakket en de ervaring van de integrator. Onze gids over ERP voor kmo's gaat dieper in op wat een kleiner bedrijf werkelijk nodig heeft.
Cloud of op eigen servers
Een cloudoplossing wordt door de leverancier gehost en bijgewerkt. U betaalt doorgaans via een abonnement en beheert minder infrastructuur. Een installatie op eigen servers geeft meer controle, maar legt het beheer en de beveiliging bij u. Er bestaan ook tussenvormen, waarbij een integrator of hostingpartner het platform voor u beheert. Alle afwegingen vindt u in cloud-ERP of on-premise.
Algemeen of sectorgericht
Een algemeen ERP dekt de gemeenschappelijke processen van veel sectoren en wordt via modules of toepassingen aangepast. Een sectorgericht pakket bevat vaak al functies die u anders zelf moet laten bouwen, bijvoorbeeld voor productie, bouw of zorg. Het nadeel is dat u zich sterker bindt aan de keuzes van de leverancier. Welke eisen per sector gelden, leest u in ons overzicht van de ERP's per sector.
Een vergelijking van de pakketten in vogelvlucht
De tabel hieronder geeft een eerste oriëntatie. Ze vervangt geen lijst van eisen: de verschillen worden pas echt duidelijk wanneer u uw eigen processen ernaast legt.
| ERP | Type pakket | Past vooral bij |
|---|---|---|
| Odoo | Modulair platform, open broncode, cloud of eigen hosting | Kmo's die veel willen aanpassen en stap voor stap willen uitbreiden |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Cloud-ERP binnen het Microsoft-ecosysteem | Bedrijven die al met Microsoft-tools werken |
| Exact Online | Cloudpakket met sterke financiële basis | Kleinere bedrijven die vanuit de boekhouding groeien |
| SAP Business One | ERP voor kmo's van een groot softwarehuis | Bedrijven met een duidelijke focus op handel en productie |
| Oracle NetSuite | Cloud-ERP voor groeiende en internationale organisaties | Ondernemingen met meerdere entiteiten of landen |
De ERP-pakketten die wij behandelen
Hieronder vindt u een korte schets van elk pakket. Wij zijn aan geen enkele uitgever verbonden en zetten ze neutraal naast elkaar.
Odoo
Odoo is een modulair bedrijfsplatform waarvan de kern op open broncode berust. U begint met de toepassingen die u nodig hebt en voegt er later andere aan toe. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die flexibiliteit zoeken, maar de kwaliteit van de inrichting hangt sterk af van de integrator die u kiest.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP voor kmo's en middelgrote bedrijven dat nauw aansluit op andere Microsoft-producten. Wie al werkt met Office-toepassingen en Microsoft-diensten vindt er een vertrouwde omgeving. Het pakket wordt via een netwerk van integrators ingevoerd en aangepast.
Exact Online
Exact Online is een cloudpakket dat vanuit de boekhouding is gegroeid en veel gebruikt wordt door kleinere bedrijven en hun accountants. Het is een logische keuze wanneer financiën, facturatie en een beperkte logistiek de kern van uw behoeften vormen. Voor complexe productie of sterk afwijkende processen is een grondige toets aan uw eisen nodig. Voor dit pakket hebben wij nog geen aparte pagina.
SAP Business One
SAP Business One is het ERP van SAP voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het dekt de belangrijkste bedrijfsprocessen in één systeem en richt zich op handel, distributie en productie. Het wordt ingevoerd en aangepast door integrators, niet door SAP zelf.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is een volledig in de cloud aangeboden ERP voor groeiende bedrijven. Het is bedoeld voor organisaties die meerdere entiteiten, valuta's of landen in één systeem willen beheren. Voor kleinere bedrijven kan het pakket te uitgebreid zijn.
Hoe kiest u uit dit aanbod?
Begin niet bij de software, maar bij uw processen. Een goede selectie volgt meestal deze stappen.
- Breng uw processen in kaart. Beschrijf wat het systeem moet doen, en waar u vandaag tijd of gegevens verliest.
- Stel een lijst van eisen op. Maak onderscheid tussen wat noodzakelijk is en wat wenselijk is.
- Beperk de keuze tot enkele pakketten. Een kleine selectie laat een grondige demonstratie op uw eigen cases toe.
- Kies de integrator even zorgvuldig als het pakket. Referenties in uw sector en een heldere projectaanpak wegen zwaar door.
- Reken de totale kosten door. Licenties zijn maar een deel; inrichting, koppelingen, opleiding en onderhoud tellen ook mee.
Wie de twee belangrijkste kandidaten naast elkaar wil leggen, vindt in ons overzicht het beste ERP voor kmo's een aanpak om pakketten op uw criteria te toetsen. Over de selectie van de uitvoerder zelf leest u meer in een ERP-integrator kiezen.
Wat een lijst van ERP's niet kan vertellen
Een overzicht zoals dit geeft een eerste oriëntatie, geen beslissing. Dezelfde software kan in het ene bedrijf vlot werken en in het andere vastlopen, omdat de inrichting, de gegevensovername en de begeleiding van de gebruikers het resultaat bepalen. Zie een ERP-keuze daarom als een projectbeslissing, niet als een aankoop van een product.
Als u wilt dat een integrator met kennis van uw sector meekijkt, kunt u uw aanvraag bij ons indienen. Wij zoeken gratis een geschikte integrator voor uw project en u beslist daarna zelf of u verder gaat.
Odoo-integrator
Odoo ERP in het kort: toepassingen, edities, hosting, prijs en de rol van een Odoo-integrator.
Exact OnlineExact Online
Exact Online als cloud-ERP in België: edities, boekhouding, Peppol, partnernetwerk, sterktes en grenzen.
Business Central
Het ERP van Microsoft voor kmo's: licenties, Microsoft 365-integratie, Belgische lokalisatie, sterktes en beperkingen.
SAP Business One
Modules, databases, licenties en partnerrol van SAP Business One, de ERP van SAP voor KMO’s en dochterbedrijven van groepen.
Oracle NetSuite
NetSuite van Oracle: cloud-ERP voor groeiende bedrijven, groepen met filialen en webshops. Voor wie, kosten en keuze van partner.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste ERP-pakket voor een Belgische kmo?
Er bestaat geen pakket dat voor iedereen het beste is. De keuze hangt af van uw sector, het aantal gebruikers, de gewenste mate van maatwerk en uw bestaande systemen. Een goed uitgeschreven lijst van eisen en een gesprek met een ervaren integrator wegen zwaarder dan een rangschikking op papier.
Wat is het verschil tussen een ERP-pakket en een ERP-integrator?
Het pakket is de software zelf, de integrator is het bedrijf dat ze bij u inrichten, koppelt aan uw andere systemen en uw medewerkers opleidt. Bij hetzelfde pakket kan het resultaat sterk verschillen naargelang de kwaliteit van de integrator. Wij brengen u in contact met een integrator, maar voeren het project zelf niet uit.
Moet mijn ERP in de cloud staan of mag het op eigen servers?
Beide opties bestaan en beide kunnen verdedigd worden. Cloud vermindert het beheer en maakt updates eenvoudiger, terwijl een installatie op eigen servers meer controle geeft over de gegevens en de infrastructuur. De keuze hangt af van uw IT-capaciteit, uw beveiligingsvereisten en uw budgetlogica.
Kan ik mijn bestaande boekhoudpakket behouden naast een ERP?
Dat kan, maar het levert vaak dubbel werk en extra koppelingen op. Veel bedrijven kiezen ervoor om de boekhouding in het ERP te integreren zodra stock, verkoop en productie er ook in zitten. Bespreek dit met de integrator voor u beslist.
Kost het iets om via ERP Integrator een integrator te vinden?
Nee, onze bemiddeling is gratis. U beschrijft uw project, wij zoeken een integrator die bij uw situatie past, en u beslist daarna zelf of u verdergaat. De offerte en de afspraken over het project lopen rechtstreeks tussen u en de integrator.
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.