Wie een ERP-systeem wil invoeren, merkt snel dat de keuze van de integrator minstens even belangrijk is als de keuze van de software. Een goede bemiddeling met een ERP-integrator bespaart u uren zoeken en voorkomt dat u met een partij praat die uw sector of uw omvang niet kent. Op deze pagina leest u precies hoe onze dienst werkt, waarom ze gratis is en wat wij uitdrukkelijk niet doen.
Wat doet ERP Integrator precies?
Wij zijn een bemiddelaar, geen leverancier. U geeft aan wat u zoekt, wij zorgen ervoor dat u in contact komt met een gecertificeerde integrator die ervaring heeft met projecten zoals het uwe. Zo kunt u een ERP-partner vinden zonder zelf tientallen websites af te schuimen en offerteaanvragen te versturen.
De integrator voert het project uit: analyse, configuratie, gegevensmigratie, opleiding en opvolging. Wij blijven daarbuiten. Meer over wat u van een partner mag verwachten, leest u in onze gids een ERP-integrator kiezen.
De vier stappen van aanvraag tot eerste gesprek
1. U dient een aanvraag in
U vult een kort formulier in met uw sector, de grootte van uw organisatie, de huidige situatie en wat u wilt verbeteren: boekhouding, voorraad, productie, verkoop of een combinatie. Een volledig programma van eisen is niet nodig. Heeft u dat wel, dan helpt het. Hoe u er een opstelt, vindt u in het ERP-programma van eisen.
2. Wij kwalificeren uw aanvraag
Een medewerker leest uw aanvraag en stelt zo nodig een verduidelijkende vraag. Het doel is om uw project scherp te krijgen: welke processen, welke bestaande software, welke integraties, welke ambities. Zonder die kwalificatie wordt elk gesprek met een integrator een vruchteloze verkenning.
3. Wij selecteren een geschikte integrator
Op basis van uw sector, uw omvang, uw regio en het gewenste systeem kiezen wij een gecertificeerde integrator uit ons netwerk. Wij kijken naar de ervaring met vergelijkbare bedrijven en niet naar wie het meest betaalt. De selectie blijft neutraal tussen de verschillende softwareleveranciers.
4. Het eerste gesprek
De geselecteerde integrator neemt contact met u op voor een eerste, vrijblijvende kennismaking. Daar bespreekt u uw behoeften, het mogelijke systeem en de volgende stappen. Het verdere verloop van het project, van offerte tot ingebruikname, vindt u in de ERP-implementatie.
Welke ERP-systemen komen aan bod?
Ons netwerk is georganiseerd rond de oplossingen die Belgische kmo's en middelgrote ondernemingen het vaakst overwegen:
| Systeem | Waar u meer vindt |
|---|---|
| Odoo | integrator Odoo |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Business Central |
| Exact Online | via een gesprek met een integrator |
| SAP Business One | SAP Business One |
| Oracle NetSuite | NetSuite |
Twijfelt u nog tussen twee oplossingen, dan helpt de vergelijking van de beste ERP voor kmo's om de belangrijkste verschillen te zien. Een goede integrator zal u in het gesprek ook eerlijk zeggen wanneer zijn eigen oplossing niet de beste keuze is.
Waarom is de dienst gratis voor uw bedrijf?
De integrators in ons netwerk financieren de dienst. Zij betalen voor de kwalitatieve aanvragen die wij hen bezorgen, zoals ze anders zouden investeren in reclame of verkoopprospectie. Voor u als bedrijf blijft de aanvraag kosteloos en zonder verplichtingen.
Die financiering bepaalt niet wat wij u adviseren. Wij koppelen u aan een integrator omdat zijn profiel bij uw project past. Wilt u weten hoe de kosten van een project later zijn opgebouwd, lees dan de gids over ERP-kosten.
Vertrouwelijkheid: wat wij met uw gegevens doen
Een ERP-project raakt aan gevoelige informatie over uw processen, uw organisatie en uw plannen. Daarom geldt het volgende:
- uw aanvraag wordt alleen gebruikt om de juiste integrator te zoeken;
- uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met de integrator die wij voor u selecteren;
- uw gegevens worden niet doorverkocht en niet voor ongevraagde reclame gebruikt;
- u kunt altijd vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren of te laten wissen.
De volledige tekst vindt u in ons privacybeleid.
Wat wij niet doen
Duidelijkheid over onze rol voorkomt misverstanden:
- Wij verkopen geen licenties. Software en onderhoud koopt u bij de integrator of de uitgever.
- Wij zijn niet verbonden aan een softwareleverancier. Er is geen exclusieve band met Odoo, Microsoft, SAP, Exact of Oracle.
- Wij voeren geen projecten uit. Analyse, configuratie en migratie zijn het werk van de integrator.
- Wij sluiten geen contract namens u. Uw overeenkomst is rechtstreeks met de integrator.
- Wij leggen geen keuze op. Het eerste gesprek is vrijblijvend.
Voor wie is de dienst bedoeld?
Voor directeurs, financieel verantwoordelijken en IT-verantwoordelijken van Belgische kmo's en middelgrote ondernemingen die een ERP willen invoeren, vervangen of uitbreiden. Is uw bedrijf nog klein en zoekt u uw eerste systeem, lees dan eerst ERP voor kmo's. Bent u zelf een integrator en wilt u aansluiten bij het netwerk, dan vindt u de voorwaarden op de pagina partner worden.
Veelgestelde vragen
Is de bemiddeling echt gratis voor mijn bedrijf?
Ja. U betaalt niets voor uw aanvraag, de kwalificatie of de introductie. De dienst wordt gefinancierd door de integrators die in ons netwerk zijn opgenomen. Wat u later met een integrator afspreekt, bijvoorbeeld voor licenties of implementatie, gebeurt rechtstreeks tussen u en die integrator.
Ben ik verplicht om met de voorgestelde integrator in zee te gaan?
Nee. Het eerste gesprek is vrijblijvend. U beslist zelf of het voorstel bij uw project past, en u mag ook andere partijen raadplegen. Wij sturen niet aan op een bepaalde keuze.
Welke ERP-systemen komen aan bod?
Wij werken rond Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online, SAP Business One en Oracle NetSuite. U hoeft het systeem niet vooraf te kiezen: heeft u nog geen voorkeur, dan beschrijft u uw behoefte en bepalen de gesprekken met integrators welke oplossing het best past.
Wat gebeurt er met de gegevens die ik doorgeef?
Uw gegevens worden alleen gebruikt om uw aanvraag te behandelen en worden enkel gedeeld met de integrator die wij voor u selecteren. Er is geen doorverkoop en geen brede verspreiding. De details staan in ons privacybeleid.
Verkoopt ERP Integrator zelf licenties of diensten?
Nee. Wij verkopen geen licenties, voeren geen implementaties uit en zijn niet verbonden aan een softwareleverancier. Onze rol blijft beperkt tot de bemiddeling: de integrator doet het project en u sluit uw contract rechtstreeks met hem.
Wat als geen enkele integrator bij mijn aanvraag past?
Dan zeggen wij dat eerlijk en leggen wij uit waarom. Soms is een aanvraag nog te vaag, soms ligt het project buiten wat onze integrators aanbieden. U kunt uw aanvraag dan aanvullen of aanpassen en opnieuw indienen, zonder kosten.
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.