Een goed ERP-project begint met de juiste informatie op het juiste moment. Deze ERP-gids geeft u een overzicht van onze artikelen en wijst u de weg naar het onderdeel dat past bij de fase waarin uw project zich bevindt. Ze zijn geschreven voor zaakvoerders, financieel directeurs en IT-verantwoordelijken van Belgische kmo's en middelgrote bedrijven.
Voor wie zijn deze ERP-gidsen bedoeld?
De gidsen richten zich op bedrijven die hun beheersoftware willen vervangen of voor het eerst een geïntegreerd systeem kiezen. Denk aan een groeiende kmo die met losse Excel-bestanden en een boekhoudpakket werkt, of aan een middelgroot bedrijf dat zijn verouderde systeem wil moderniseren.
Elke gids is praktisch opgebouwd: wat moet u beslissen, welke vragen stelt u, welke fouten vermijdt u. We blijven neutraal tegenover de softwareleveranciers. U vindt hier criteria en uitleg, geen verkooppraatjes.
Waar begint u? Kies uw fase
Niet iedereen staat even ver. Het onderstaande overzicht helpt u om meteen bij de juiste gids te landen.
| Uw situatie | Wat u wilt weten | Aanbevolen gidsen |
|---|---|---|
| Ik ontdek | Wat een ERP doet en of het iets voor mij is | Wat is een ERP-systeem, ERP voor kmo's |
| Ik vergelijk | Welke oplossing en welke aanpak passen | ERP kiezen, ERP-kosten, cloud of on-premise |
| Ik bereid voor | Wat ik van het systeem verwacht | Programma van eisen, integrator kiezen |
| Ik lanceer | Hoe het project verloopt zonder ontsporen | ERP-implementatie, ERP-migratie, fouten in een ERP-project |
Ik ontdek: de basis van een ERP-project
In deze fase wilt u begrijpen wat een ERP precies centraliseert: boekhouding, aankoop, verkoop, voorraad, productie en rapportering in één gedeelde gegevensbron. De gids wat is een ERP-systeem legt dat uit zonder jargon.
Daarna leest u hoe een ERP past bij de schaal van een kleiner bedrijf in ERP voor kmo's. Ook de vraag naar open-source ERP komt hier vaak naar boven, net als de wettelijke evolutie rond elektronische facturatie.
Ik vergelijk: kiezen met de juiste criteria
Wie vergelijkt, loopt snel vast in functielijsten. Begin daarom bij uw eigen processen en niet bij het product. De gids ERP kiezen stelt een werkwijze voor om uw eisen te wegen.
Voor de budgetvraag is er de gids over ERP-kosten: welke posten u moet meerekenen naast de licenties, zoals implementatie, aanpassingen, opleiding en onderhoud. De keuze tussen cloud-ERP en on-premise beïnvloedt beide.
Wilt u producten rechtstreeks naast elkaar leggen, ga dan naar onze vergelijkingen, bijvoorbeeld Odoo vs Business Central. Een overzicht per oplossing vindt u onder ERP-software.
Ik bereid voor: eisen en partner bepalen
Een project loopt zelden mis door de software alleen. Vaker ontbreekt een duidelijk programma van eisen of is de samenwerking met de integrator slecht afgestemd.
- Schrijf uw behoeften uit met de gids programma van eisen voor een ERP.
- Leer waarop u een partner beoordeelt in een ERP-integrator kiezen.
- Bekijk de eigenheden van uw branche bij de ERP per sector.
Ik lanceer: implementatie zonder verrassingen
Zodra de keuze gemaakt is, draait het om uitvoering. De gids ERP-implementatie beschrijft de fasen van een project en de rol van uw eigen team. Gegevens overzetten is een apart onderwerp: lees ERP-migratie voor de voorbereiding van uw bestaande data.
Tot slot loont het om te leren uit het werk van anderen. De gids fouten in een ERP-project bundelt de typische valkuilen, zodat u ze vroeg herkent.
Hulp nodig bij uw ERP-project?
Lezen is een goed begin, maar uiteindelijk heeft u een partner nodig die het project uitvoert. ERP Integrator is een gratis kennismakingsdienst: u beschrijft uw project, en wij brengen u in contact met een gekwalificeerde integrator die past bij uw sector, uw omvang en uw voorkeursoplossing. Hoe dat verloopt, leest u op hoe het werkt.
We zijn niet verbonden aan een softwareleverancier en voeren zelf geen implementaties uit. Onze rol blijft beperkt tot de kennismaking. Meer over onze aanpak vindt u op de startpagina.
Wat is een ERP?
Definitie van een ERP-systeem: één database, gekoppelde modules en de signalen dat uw kmo eraan toe is.
ERP kiezen
Stappenplan om een ERP te kiezen: behoeften, criteria, scoremodel, demo’s en referenties, neutraal tussen de grote pakketten.
ERP-prijs en budget
Alle kostenposten van een ERP-project: licenties, implementatie, data, opleiding en onderhoud, plus tips voor offertes.
Stappen ERP-project
De stappen van een ERP-project: van afbakening en keuze tot datamigratie, test, opleiding en livegang.
Programma van eisen ERP
Rol, opbouw en een volledig model van een programma van eisen ERP, met tabellen om uw behoeften te structureren.
ERP-integrator kiezen
Rol van de ERP-integrator, criteria, vragen, waarschuwingssignalen en de keuze tussen forfait en regie.
ERP-migratie
Wanneer migreren, big bang of gefaseerd, gegevensovername, risico’s en terugvalplan: de aanpak in het kort.
Fouten in een ERP-project
De meest voorkomende fouten die een ERP-project doen mislukken, elk met een concrete aanpak om ze te vermijden.
Cloud of on-premise
Cloud, hosting of on-premise: de verschillen in kosten, veiligheid, dataligging, maatwerk en updates, met keuzehulp.
ERP voor kmo
Wanneer een kmo een ERP nodig heeft, welke pakketten passen en hoe u budget en begeleiding aanpakt.
E-facturatie en ERP
Wat de verplichte e-facturatie betekent voor uw ERP: formaten, Peppol, controlepunten en een praktisch stappenplan.
Open source ERP
Wat open source ERP betekent, welke gratis opties bestaan en welke kosten er in de praktijk bijkomen.
Wettelijke verplichtingen
Overzicht van de wettelijke verplichtingen waaraan een ERP in België moet voldoen, met controlepunten voor leverancier en integrator.
Peppol en ERP
Peppol en verplichte e-facturatie in België: wat uw ERP moet doen, wat een module kan en wat u test.
Btw en ERP in België
Btw-tarieven, aangifte via Intervat, listings, Peppol en bewaarplicht: wat een ERP in België moet kunnen.
Veelgestelde vragen
Waar begin ik als ik nog niets van ERP weet?
Begin met de gids [wat is een ERP-systeem](/gidsen/wat-is-een-erp-systeem/). Daarna kijkt u naar de gids voor kmo's en naar de keuze tussen cloud en on-premise. Zo kent u de begrippen voordat u met leveranciers praat.
In welke volgorde lees ik de gidsen best?
Volg de fase van uw project. Wie ontdekt, leest de basisgidsen. Wie vergelijkt, leest de gidsen over kiezen, kosten en het programma van eisen. Wie lanceert, leest de gidsen over integrator, implementatie, migratie en valkuilen.
Zijn de gidsen onafhankelijk van een softwareleverancier?
Ja. ERP Integrator is niet verbonden aan een softwareleverancier. De gidsen leggen criteria uit en vergelijken oplossingen als Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online, SAP Business One en Oracle NetSuite zonder er één te promoten.
Kan ik na het lezen hulp krijgen bij mijn ERP-project?
Ja. U beschrijft uw project in een korte aanvraag en wij brengen u gratis in contact met een ERP-integrator die bij uw situatie past. De integrator voert het project uit, wij doen enkel de kennismaking.
Is er een gids voor mijn sector?
De sectorpagina's behandelen de specifieke eisen van onder meer productie, groothandel, e-commerce, bouw en logistiek. Combineer ze met de algemene gidsen om uw eigen programma van eisen op te stellen.
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.