Wie een Exact Online prijs zoekt, botst snel op een onderscheid dat het hele budget bepaalt: Exact publiceert tarieven voor de boekhoudoplossing, maar niet voor een volledig ERP-traject. Op deze pagina leest u welke bedragen openbaar zijn, wat er in een echt project bovenop komt en hoe u een offerte beoordeelt voordat u tekent.
Hoe is de prijs van Exact Online opgebouwd?
Exact Online is software als dienst: u betaalt een abonnement, geen eenmalige aankoop. Het woord “licentie” gebruikt men in de praktijk voor dat gebruiksrecht, maar het gaat om een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding en niet om software die u zelf op een server plaatst. Meer over de verschillen tussen cloud en eigen servers leest u in onze gids over cloud-ERP of on-premise.
Het totaalbedrag bestaat doorgaans uit drie lagen:
- Het abonnement: de formule of het modulepakket dat u kiest, afhankelijk van het aantal gebruikers en het aantal administraties.
- Eenmalige projectkosten: analyse, inrichting, gegevensovername, koppelingen en opleiding.
- Doorlopende kosten: ondersteuning, aanpassingen na de start en eventuele extra modules naarmate uw bedrijf groeit.
Een vergelijking op basis van enkel de eerste laag is bijna altijd misleidend. Zie ook onze algemene gids over ERP-kosten.
Publieke tarieven van Exact Online Boekhouden in België
Voor de boekhoudoplossing publiceert Exact op zijn Belgische website vaste maandtarieven. Onderstaande bedragen lazen wij op de Belgische pagina eind oktober 2026; controleer ze altijd op de actuele pagina van de uitgever, want tarieven kunnen wijzigen.
| Formule | Prijs per maand in België |
|---|---|
| Essentials | 49 € |
| Plus | 99 € |
| Professional | 159 € |
| Premium | vanaf 299 € |
Volgens Exact gelden voor België dezelfde quota voor gebruikers, administraties, bankkoppelingen en facturen als in Nederland. Bekijk bij elke formule dus precies wat inbegrepen is, want dat bepaalt welke formule voor uw structuur volstaat: een eenmanszaak met één vennootschap heeft andere behoeften dan een groep met meerdere entiteiten.
Wat kost het bovenop de maandprijs?
Boven het inbegrepen quotum rekent Exact kosten aan. Op de Belgische pagina staat 0,50 € per verkoopfactuur boven het quotum, en 0,39 tot 0,50 € per automatisch verwerkt document boven de drie documenten die inbegrepen zijn. Een bedrijf dat veel facturen verstuurt of veel aankoopdocumenten laat inlezen, moet dat dus in de berekening meenemen, niet alleen de vaste maandprijs.
Een praktische werkwijze: tel over een gewone maand hoeveel verkoopfacturen u uitschrijft en hoeveel aankoopdocumenten uw boekhouder of uw team verwerkt. Vermenigvuldig het overschot met de tarieven hierboven en tel het bij de maandprijs. Pas dan weet u wat een formule echt kost.
Proefperiode
Exact biedt voor Boekhouden een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna het abonnement automatisch stopt. Dat is nuttig als test, op voorwaarde dat u hem goed gebruikt: laat uw boekhouder of externe accountant meedraaien en test de bankkoppeling en de verwerking van aankoopfacturen met echte dossiers.
En de rest van Exact Online: verkoop, voorraad, productie, HR?
Hier moeten we duidelijk zijn: in onze bronnen vinden we geen openbare prijslijst voor de bredere ERP-functies van Exact Online. Wat u over modules zoals verkoop, voorraad of productie leest, zijn dus offertes op maat, en wij noemen geen bedragen die we niet kunnen onderbouwen. De functionele bouwstenen vindt u op de pagina over de modules van Exact Online. Per domein zijn er verdiepende pagina’s:
Wat de prijs van zo’n pakket bepaalt, is voorspelbaar: het aantal gebruikers, welke modules u activeert, het aantal administraties en de versie of editie die bij uw situatie past. Die laatste vergelijking vindt u bij de versies en edities.
Welke kosten komen er bovenop het abonnement?
Het abonnement is zelden het grootste deel van het project. Dit zijn de posten die u in elk voorstel terug moet vinden:
| Kostenpost | Wat het dekt | Wat de omvang bepaalt |
|---|---|---|
| Analyse en inrichting | Rekeningstelsel, btw-codes, rollen, werkwijzen | Aantal entiteiten en processen |
| Gegevensovername | Klanten, leveranciers, artikelen, openstaande posten | Kwaliteit van uw huidige gegevens |
| Koppelingen | Bank, webshop, betaalplatform, CRM, Peppol-verzending | Aantal systemen dat moet praten |
| Maatwerk | Rapporten, workflows, specifieke berekeningen | Hoe ver uw proces afwijkt van de standaard |
| Opleiding | Sessies voor boekhouding, verkoop, magazijn | Aantal gebruikers en profielen |
| Ondersteuning | Vragen, wijzigingen, opvolging | Afgesproken serviceniveau |
Koppelingen en facturatie in België
Voor een Belgisch bedrijf weegt de koppeling met de elektronische facturatie steeds zwaarder. De verplichte B2B-facturatie via Peppol vraagt dat uw boekhoudpakket facturen op de juiste manier verstuurt en ontvangt. Vraag aan uw integrator uitdrukkelijk of dit in de standaard zit of als aparte post in de offerte staat. Achtergrond vindt u in onze gidsen over e-facturatie via Peppol en over btw in België en uw ERP. Meer over de technische kant staat bij de integraties met Exact Online.
Maatwerk en gegevensmigratie
Twee posten lopen in de praktijk het vaakst uit de hand: maatwerk en migratie. Wie van een ouder pakket of van Excel overstapt, onderschat meestal de tijd die het kost om gegevens op te schonen. De migratie naar Exact Online en het maatwerk verdienen daarom elk een eigen lijn in de offerte, met een duidelijke afbakening van wat inbegrepen is.
Waar staan uw gegevens, en waarom is dat relevant voor de prijs?
Het hostingmodel zit in het abonnement, dus u betaalt niet apart voor servers. Wel is het nuttig te weten waar uw gegevens staan, bijvoorbeeld voor uw verwerkersovereenkomst of voor een klant die ernaar vraagt. Exact meldt dat gegevens van Belgische klanten van Exact Online bij Amazon Web Services EMEA in Dublin (Ierland) staan, en dat klanten van Exact Online Premium Microsoft Ireland Operations gebruiken, regio “North Europe” (Ierland). Meer over de technische omgeving leest u op de pagina over Exact Online in de cloud.
Hoe leest u een offerte van een integrator?
Een goede offerte laat u toe om twee voorstellen één voor één te vergelijken. Controleer de volgende punten:
- Scheiding tussen abonnement en dienstverlening. Het abonnement loopt bij de uitgever of via de partner; de uren van de integrator zijn een aparte post. Wie ze door elkaar zet, maakt vergelijken onmogelijk.
- Vast bedrag of regie. Bij een vaste prijs hoort een afgebakende opdracht. Bij regie hoort een raming met een bovengrens en een afspraak over hoe wijzigingen worden goedgekeurd.
- Wat telt als “maatwerk”. Vraag welke wensen in de standaardconfiguratie zitten en welke ontwikkeling vragen.
- Wat niet inbegrepen is. Een offerte die niets uitsluit, is meestal onvolledig. Zoek naar opleiding, gegevensovername, testfase en begeleiding rond de start.
- Nazorg. Wat gebeurt er in de weken na de start, en hoe wordt het onderhoud en de ondersteuning gefactureerd?
- Eigenaarschap. Wie bezit de inrichting en de ontwikkelde onderdelen, en kunt u later van partner veranderen?
Hoe u een partner selecteert, staat in onze gids een ERP-integrator kiezen en in de specifieke pagina over de keuze van een integrator voor Exact Online.
Zo houdt u het budget onder controle
Budgetoverschrijdingen bij ERP-projecten komen zelden door het abonnement. Ze komen door een onduidelijk bestek. Deze stappen beperken het risico:
- Schrijf eerst uw behoeften op. Een goed programma van eisen maakt offertes vergelijkbaar en voorkomt bijbestellingen halverwege.
- Begin met wat nodig is. Start met boekhouding en facturatie, en voeg verkoop, voorraad of productie later toe. Zo spreidt u de kosten en leert uw team het systeem stap voor stap kennen.
- Plan een fasering. Een eerste fase met duidelijke oplevering, daarna een evaluatie, vermijdt dat u in één keer een groot bedrag vastlegt.
- Reken met de opleiding. Een team dat niet getraind is, genereert achteraf meer supportvragen. Bekijk het aanbod rond training voor Exact Online.
- Laat u begeleiden bij de start. Een gestructureerde aanpak staat beschreven in de implementatie van Exact Online.
Exact Online of een alternatief: wat vergelijkt u echt?
Een prijsvergelijking tussen Exact Online en een ander pakket klopt alleen als u dezelfde perimeter vergelijkt. Een boekhoudabonnement met maandprijs naast een ERP-offerte met implementatie leggen, geeft een verkeerd beeld. Vergelijk steeds hetzelfde: dezelfde gebruikers, dezelfde processen, dezelfde koppelingen en dezelfde looptijd. Wilt u de markt doorlopen, begin dan bij de alternatieven voor Exact Online of bij de vergelijking van de pakketten die een kmo vaak overweegt, zoals Odoo en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Exact Online in België: wat is specifiek?
In België draait een gemiddelde kmo niet enkel op een boekhoudpakket. U werkt met uw boekhouder samen, volgt de btw-aangiftes op, verstuurt facturen via Peppol en verwerkt bankbestanden van Belgische banken. Hoe Exact Online daarop inspeelt, leest u op de pagina Exact Online in België. Het verschil tussen een Vlaamse, Waalse of Brusselse onderneming zit vooral in de taal van documenten en in de beschikbaarheid van een partner dicht bij u; daarom loont het om een integrator te kiezen die uw regio en sector kent.
Wilt u een prijs voor uw eigen project?
Een correct bedrag volgt uit een korte analyse: aantal gebruikers, aantal vennootschappen, gewenste modules en bestaande systemen. Via onze werkwijze vraagt u gratis een voorstel aan, waarna wij u in contact brengen met een integrator die bij uw project past. De integrator maakt de offerte; wij zijn niet gebonden aan een uitgever en bepalen dus ook geen tarief.
Veelgestelde vragen
Wat kost Exact Online per maand in België?
Voor Exact Online Boekhouden publiceert Exact in België vier formules: 49 € (Essentials), 99 € (Plus), 159 € (Professional) en vanaf 299 € (Premium) per maand. Voor een breder ERP-pakket met verkoop, voorraad of productie vindt u geen vaste prijslijst; die bedragen volgen uit een offerte op basis van modules en gebruikers.
Is er een gratis proefperiode voor Exact Online?
Ja, voor Exact Online Boekhouden biedt Exact een gratis proefperiode van 30 dagen. Na die periode stopt het abonnement automatisch, u moet het dus niet zelf opzeggen. Gebruik die tijd met echte facturen en een echte bankkoppeling, niet met demogegevens.
Kan ik een licentie Exact Online kopen in plaats van een abonnement?
Exact Online is een cloudoplossing die u via een abonnement afneemt. U koopt dus geen eigen licentie die u op uw eigen server installeert. Wilt u uw software volledig in eigen beheer houden, dan vergelijkt u Exact Online beter met andere oplossingen via onze pagina over alternatieven.
Welke kosten komen er bovenop het abonnement?
Reken op de inrichting en het opzetten van uw administraties, de overname van bestaande gegevens, koppelingen met uw webshop, bank of andere software, maatwerk, opleiding en nadien ondersteuning. Bij Boekhouden komen daar nog de bedragen per factuur of per verwerkt document boven het inbegrepen quotum bij.
Waar staan mijn gegevens bij Exact Online in België?
Exact meldt dat de gegevens van Belgische klanten van Exact Online bij Amazon Web Services EMEA in Dublin (Ierland) staan. Klanten van Exact Online Premium gebruiken Microsoft Ireland Operations, regio “North Europe”, eveneens in Ierland. Zo blijven uw gegevens binnen Europa.
Bronnen
- Exact Online Boekhouden: features en prijzen (België)
- Exact: subverwerkers van bedrijfsgegevens
De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.