Wat kost Odoo? Tarieven, licentie en budget voor een Belgisch project

Wie in Vlaanderen, Brussel of Wallonië naar de Odoo prijs zoekt, merkt snel dat de softwarelicentie maar een deel van het verhaal is. Odoo toont zijn tarieven openlijk op de eigen website, maar het totale budget van een project wordt bepaald door wat er rond de licentie gebeurt: inrichting, koppelingen, opleiding en opvolging. Deze pagina legt uit hoe het Odoo-tarief in elkaar zit, wat de licentie van Odoo inhoudt en hoe u een offerte van een integrator leest.

Hoe Odoo zijn prijzen opbouwt

Odoo werkt met een abonnement per gebruiker, niet met een eenmalige aankoopsom. Op de officiële prijspagina staan drie formules: One App Free, Standard en Custom. Standard en Custom bevatten volgens die pagina onbeperkte ondersteuning, hosting en onderhoud, plus dagelijkse back-ups op twee continenten en permanente bewaking (24/7).

Twee elementen bepalen uw rekening:

• Het aantal betalende gebruikers. Betalend zijn de gebruikers met toegang tot de backend. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers die een offerte of factuur raadplegen, tellen niet als betalend.
• De gekozen formule. Standard geeft toegang tot alle toepassingen. Custom voegt daar Odoo Studio, multi-company, externe API-toegang en agentische AI aan toe.

Een abonnement per module bestaat niet in die vorm: bij Standard zijn alle applicaties inbegrepen, bij One App Free kiest u er één. Een perpetuele licentie met eenmalige aankoop ziet u in het publieke aanbod van Odoo niet terug.

Odoo prijzen per formule

De tabel hieronder geeft de bedragen weer zoals ze in euro op de prijspagina van Odoo stonden bij onze lezing in oktober 2026. Odoo past de weergave aan per regio: dezelfde pagina toonde elders bedragen in dollar, die afwijken van de eurobedragen. Houd dus altijd de devies en de datum van uw bron in het oog.

Daarnaast toont Odoo een lichte gebruiker (Light User) aan 7,90 € per maand, bij de formule Custom, voor medewerkers die slechts een beperkt aantal handelingen uitvoeren.

Let op de korting van het eerste jaar

Het jaartarief is een korting die twaalf maanden geldt voor de gebruikers die u bij de oorspronkelijke bestelling opgeeft. Gebruikers die u later toevoegt, krijgen die korting niet. Vraag uw integrator daarom hoe de prijs er na het eerste jaar uitziet en welke gebruikers u werkelijk nodig hebt bij de start, niet bij de uiteindelijke uitrol.

Wanneer schuift u naar Custom?

Voor een kleine groep gebruikers volstaat Standard vaak. U komt in Custom terecht in drie situaties:

• u wilt Odoo Studio gebruiken om schermen en velden zelf aan te passen;
• u beheert meerdere vennootschappen in dezelfde database, bijvoorbeeld een Belgische bv met een buitenlandse dochter;
• u wilt de database op Odoo.sh of op uw eigen servers laten draaien, of u hebt een externe API nodig.

Let op: een gratis database die Studio installeert of een extra vennootschap toevoegt, schuift automatisch door naar Custom.

Community of Enterprise: de licentie van Odoo

Odoo bestaat in twee edities. Community is de open-sourceversie en vormt het fundament waarop Enterprise is gebouwd. Enterprise is een bedrijfseditie onder licentie. Voor versie 19 geldt het volgende:

Overstappen van de ene editie naar de andere kan volgens Odoo op elk moment. Wie een goedkoop begin zoekt, start dus niet noodzakelijk in een doodlopende straat, maar u moet wel nagaan of de functies die uw boekhouder of productieverantwoordelijke nodig heeft, in Community aanwezig zijn. Een overzicht per functiegebied vindt u op de pagina over de modules van Odoo. Meer over het open-sourcekarakter leest u in onze gids over open-source ERP.

Hosting: Online, Odoo.sh of on-premise

De hostingkeuze beïnvloedt zowel de prijs als de vrijheid:

• Odoo Online is de software-as-a-service van Odoo zelf. Hosting en versiemigratie worden door Odoo beheerd, maar er zijn alleen standaardtoepassingen van Odoo mogelijk, zonder modules van derden en zonder aanpassing van de code.
• Odoo.sh is de officiële cloudomgeving voor maatwerkcode, met GitHub-integratie, ontwikkel-, test- en productietakken, continue integratie, SSH-toegang en automatische back-ups. De kosten van Odoo.sh zitten niet in de prijs van Custom.
• On-premise geeft u volledige controle, maar ook de volledige verantwoordelijkheid voor onderhoud, back-ups en gegevensbeveiliging.

Voor Europa meldt Odoo in zijn privacybeleid dat de productie van Odoo Online en Odoo.sh in Europa wordt gehost (Frankrijk, België), bij Google en OVH. Dat is een argument voor Belgische bedrijven die waarde hechten aan de locatie van hun gegevens. De volledige afweging staat op onze pagina over Odoo in de cloud.

Wat er bovenop het abonnement komt

Het abonnement is slechts een deel van de totale kost. Volgens Odoo zijn implementatiediensten, aankopen binnen de toepassing en het onderhoud van aangepaste code niet inbegrepen. Dat vertaalt zich in de volgende budgetposten:

1. Analyse en configuratie. Uw processen in kaart brengen, de toepassingen inrichten en de stamgegevens voorbereiden. Meer over de aanpak leest u bij de implementatie van Odoo.
2. Gegevensmigratie. Klanten, artikelen, openstaande posten en saldi overzetten, zie migratie naar Odoo.
3. Koppelingen. Webshop, bank, vervoerder of een bestaand boekhoudpakket verbinden: dat staat beschreven bij de integraties van Odoo.
4. Maatwerk. Specifieke rapporten of werkwijzen die niet in de standaard zitten, zie maatwerk in Odoo. Elke ontwikkeling creëert later onderhoud.
5. Opleiding. Gebruikers die de software niet beheersen, laten het systeem links liggen. Zie opleiding Odoo.
6. Ondersteuning en onderhoud. Een afspraak over wie incidenten oplost en wie updates uitvoert: support en onderhoud.

Belgische posten die u niet mag vergeten

Een project in België heeft eigen aandachtspunten die in het budget moeten terugkomen:

• Elektronische facturatie via Peppol. Controleer of uw integrator de verzending en ontvangst van Peppol-facturen configureert, en wie de kosten van de toegang draagt. Onze gids over e-facturatie en Peppol legt de context uit.
• Belgische btw-aangifte en lokalisatie. Vraag aan uw boekhouder wat hij verwacht van de uitvoer van de aangiften. Lees ook de pagina over btw en ERP in België.
• Meertaligheid. Veel bedrijven werken met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten. Plan de vertaling van documenten en sjablonen in.

Een overzicht van wat Odoo in ons land betekent, vindt u op de pagina Odoo in België.

Hoe u een offerte van een integrator leest

Een goede offerte maakt de verschillende kostensoorten zichtbaar. Let op de volgende punten:

Een vaste prijs is niet per definitie beter dan een regie-aanpak. Een vaste prijs werkt wanneer het programma van eisen scherp is. Een regie-aanpak werkt wanneer het project nog verkend wordt, op voorwaarde dat u een plafond of een tussentijdse evaluatie afspreekt. Hoe u dat programma van eisen opstelt, leest u in onze gids over het ERP-programma van eisen. Zoekt u een partner? Lees dan een Odoo-integrator kiezen.

Hoe u het budget onder controle houdt

Een Odoo-project loopt zelden uit door de licentie. Het budget schuift meestal door wijzigingen onderweg. Enkele praktische afspraken helpen:

• Begin met de standaard. Elke afwijking van de standaardwerking is een kost, nu en bij elke latere update.
• Fase het project. Start met financiën, verkoop en stock en voeg daarna productie of HR toe. U betaalt licenties pas wanneer u ze nodig hebt, terwijl de gebruikers de tijd krijgen om te wennen.
• Tel de gebruikers nauwkeurig. Het verschil tussen een volwaardige gebruiker, een lichte gebruiker en een portaalgebruiker is aanzienlijk op uw maandelijkse factuur.
• Leg de verantwoordelijkheden vast. Wie is eigenaar van de gegevens, wie keurt wijzigingen goed, wie beheert de testomgeving?
• Kies de hosting bewust. Wie later maatwerk of modules van derden wil, past niet in Odoo Online. Een foute keuze achteraf kost meer dan een goede keuze nu.
• Plan de opvolging. Een systeem dat live staat, vraagt updates, beheer en bijsturing. Reken daarmee van in het begin.

Voor een bredere kijk op de kostenopbouw van ERP-projecten, los van het merk, raadpleegt u onze gids over ERP-kosten. Wilt u Odoo naast een ander pakket leggen, lees dan de vergelijking Odoo of Business Central of de alternatieven voor Odoo.

Een prijsindicatie voor uw situatie

Het openbare tarief van Odoo geeft u een duidelijk startpunt voor de licentie. Voor de rest hangt alles af van uw sector, het aantal vestigingen, de omvang van de gegevensmigratie en de mate waarin u de standaard volgt. Daarom bestaat er geen nuttige gemiddelde prijs: elk project telt andere posten. Via onze werkwijze beschrijft u uw situatie één keer en ontvangt u contact van een integrator die bij uw project past. Het is gratis en vrijblijvend; de integrator stelt zelf de offerte op.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.