Odoo-modules en functionaliteiten: wat zit er in het pakket?

Wie op zoek is naar de juiste Odoo modules, wil weten welke functionaliteiten van Odoo standaard beschikbaar zijn en welke applicaties pas na een uitbreiding werken. Dat onderscheid bepaalt uw budget, uw planning en de keuze van uw integrator. Deze pagina overloopt de toepassingen domein per domein, met de Belgische KMO als lezer in gedachten.

Hoe Odoo zijn modules organiseert

Odoo is opgebouwd uit toepassingen die één gemeenschappelijke gegevensbasis delen. Een klant, een artikel of een factuur bestaat dus één keer en verschijnt in elke module die ermee werkt. Dat is het grote verschil met een lappendeken van losse programma’s.

Odoo kondigt 50 hoofdtoepassingen aan, aangevuld met meer dan 50 000 applicaties die de gemeenschap heeft bijgedragen. De officiële documentatie groepeert ze in categorieën: Finance, Ventes, Sites web, Chaîne logistique (Supply Chain), Ressources humaines, Marketing, Services, Productivité en Studio. Wij volgen hieronder dezelfde logica, gericht op de domeinen die een KMO het eerst activeert.

Community of Enterprise: wat betekent dat voor uw modules?

Odoo bestaat in twee edities. Community is open source en vormt het fundament waarop Enterprise is gebouwd. Enterprise werkt onder een licentie met abonnement. Volgens de officiële pagina kunt u op elk moment van de ene naar de andere editie overstappen.

Als Enterprise-voordelen noemt Odoo onder meer automatische verwerking van facturen met AI, geavanceerde productiefuncties (Shopfloor, controlecentrum, planning), Studio en Field Service. Voor andere modules geldt: laat altijd schriftelijk bevestigen in welke editie ze zitten. Meer daarover leest u op de pagina over Odoo-versies en -edities.

Overzicht: van domein naar module

Financiën en boekhouding

De boekhoudmodule rust op automatische dubbele boekhouding, bankkoppeling en bankafstemming op basis van modellen. Daarbij komen multi-valuta met automatische koersen en multi-vennootschap met consolidatie. Voor een Vlaamse groep met meerdere entiteiten, bijvoorbeeld een holding met een handelsvennootschap, is die laatste functie vaak doorslaggevend. Let wel: meerdere vennootschappen beheren vraagt de formule Custom.

Rapporten gebeuren in real time: balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht, grootboek van de relaties en ouderdomsbalans voor klanten en leveranciers. Voor de voorraadwaardering kiest u tussen periodiek (manueel) en permanent (geautomatiseerd), met standaardprijs, gewogen gemiddelde kostprijs of FIFO.

De categorie Finance omvat ook onkostennota’s, online betaalproviders en fiscale lokalisaties voor meer dan 50 landen. Voor België zijn de btw-aangifte en de verplichte elektronische facturatie de punten die u met uw integrator doorneemt: zie onze gids over Peppol en e-facturatie en de pagina boekhouding en financiën in Odoo.

Verkoop en CRM

De categorie Ventes groepeert CRM, offertes en verkooporders, kassa, abonnementen en verhuur. Een commerciële dienst kan zo van lead tot offerte, order en factuur werken zonder gegevens over te typen. Voor een groothandel in Antwerpen of Gent betekent dat concreet: de offerte kent de klantvoorwaarden en de voorraad, de factuur volgt uit de levering.

Abonnementen en verhuur zijn handig voor bedrijven die terugkerende contracten factureren. De kassa dekt winkel- en horecagebruik. Het detail van de pijplijn, de offertemodule en de koppelingen vindt u in onze pagina over verkoop en CRM met Odoo.

Voorraad, aankoop en bevoorrading

De categorie Chaîne logistique is de grootste: Voorraad, Productie, Aankoop, barcode, Kwaliteit, Onderhoud, productlevenscyclusbeheer (PLM) en Herstellingen. Ze draaien op dezelfde artikelgegevens, zodat een aankooporder, een ontvangst en een voorraadwaardering elkaar rechtstreeks voeden.

Voor een distributeur in de haven- of logistieke regio rond Antwerpen is vooral de combinatie voorraad, barcode en aankoop interessant: ontvangsten scannen, locaties volgen en leveranciers opvolgen vanuit één scherm. Waar de stockmodule ophoudt en een gespecialiseerd magazijnsysteem begint, bespreken we in voorraad en aankoop in Odoo.

Productie

De toepassing Productie beheert stuklijsten met meerdere niveaus, werkorders en werkcentra die op een tablet worden aangestuurd, een hoofdproductieplan (MPS), onderaanneming, uitval, restleveringen, bijproducten en opvolging van loten en serienummers. Dat dekt de meeste behoeften van een assemblagebedrijf of een kleine fabrikant.

Geavanceerde functies zoals Shopfloor, het controlecentrum en de ordonnancering horen volgens Odoo bij Enterprise. Een metaalverwerker of voedingsproducent gebruikt vaak ook Kwaliteit en Onderhoud erbij. Verdere uitleg: productie en GPAO met Odoo.

Projecten en diensten

De categorie Services omvat Project, Urenstaten, Field Service, Planning en Helpdesk. Een adviesbureau of installateur registreert uren op een project, plant medewerkers en factureert vanuit dezelfde gegevens. Field Service beheert interventies bij klanten en hoort bij de voordelen van Enterprise. Helpdesk ontvangt de vragen van klanten en koppelt ze aan het dossier.

Personeel en loonadministratie

De categorie Ressources humaines bevat Aanwezigheden, Werknemers, Evaluaties, Rekrutering, Loonadministratie, Verlof en aanbeveling van kandidaten. De loontoepassing berekent de gewerkte tijd op basis van de werkposten uit contracten, aanwezigheden, planning of urenstaten en genereert de loonfiches.

Loonadministratie is in België een gevoelig domein, omdat paritaire comités, sociale zekerheid en sectorale regels samenkomen. Vraag uw integrator of het Belgische loonpakket gedekt is en of uw sociaal secretariaat het wil blijven gebruiken. Wat Odoo daarin doet, staat op onze pagina over loon en HR in Odoo.

Rapportering, Studio en mobiel gebruik

Rapportering zit in elke toepassing: u raadpleegt cijfers rechtstreeks in de module, zonder aparte datawarehouse. Voor eigen velden, schermen of eenvoudige automatisering gebruikt u Studio, dat tot de formule Custom behoort. Die formule voegt ook multi-vennootschap, externe API-toegang en agentische AI toe.

Mobiel gebruik loopt via de toepassing van Odoo en via schermen die op tablet werken, zoals de werkcentra in de productie. Test dit altijd met uw eigen magazijn- of buitendienstmedewerkers voor u beslist.

Wat is standaard, wat vraagt een extensie?

Een bruikbare vuistregel in vier stappen:

1. Standaardmodule: het proces staat in de documentatie en uw eisen passen erin.
2. Configuratie of Studio: een extra veld, scherm of regel volstaat.
3. Gemeenschapsapplicatie of partnermodule: iemand heeft het probleem al opgelost, maar kwaliteit en onderhoud verschillen sterk.
4. Maatwerk: een eigen ontwikkeling, met gevolgen voor elke latere versieswitch. Lees eerst onze pagina over koppelingen en connectoren.

Vooral bij stap drie en vier is de keuze van de integrator bepalend: onderhoudbaarheid wint het van snelheid.

Modules en prijs

Odoo rekent per gebruiker en per maand. Er is een gratis formule met één toepassing en onbeperkt aantal gebruikers op Odoo Online, een formule Standard met alle toepassingen en een formule Custom met Studio, multi-vennootschap, API en hosting op Odoo.sh of op uw eigen servers. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers, tellen niet mee als betalende gebruikers. De bedragen en voorwaarden staan op onze pagina over Odoo-prijzen.

Hoe kiest u de juiste modules voor uw bedrijf?

Begin niet bij de lijst, maar bij uw processen. Noteer wat vandaag fout loopt: dubbele invoer, late facturen, voorraad die niet klopt. Koppel elk probleem aan een toepassing en laat een integrator de volgorde van invoering voorstellen.

Via ons platform beschrijft u uw project eenmalig en wordt u gratis in contact gebracht met een integrator die past bij uw sector en regio. Wij zijn geen partner van Odoo; de integrator voert het project uit en bevestigt per module wat standaard is en wat niet.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.