Alternatief voor Odoo: wanneer Odoo past en wanneer u verder kijkt

Wie een alternatief voor Odoo zoekt, heeft meestal al een eerste gesprek achter de rug: een demo, een offerte of een intern voorstel. Dat is het goede moment om te vergelijken. Een ERP kiest u voor jaren, en een tweede mening kost weinig vergeleken met een verkeerde keuze.

Deze pagina is bedoeld voor wie twijfelt tussen Odoo of een ander pakket. We zeggen eerlijk waar Odoo sterk is, waar het minder past en welke Odoo-concurrenten het bekijken waard zijn voor een Belgisch bedrijf. Wij zijn aan geen enkele uitgever gelieerd: wij brengen u in contact met een intégrateur, die het project uitvoert.

Wanneer Odoo de juiste keuze is

Odoo is een modulair ERP. U begint met de toepassingen die u nodig hebt en voegt er later bij. Volgens Odoo zelf telt het pakket vijftig hoofdtoepassingen, en een gemeenschap heeft nog eens meer dan vijftigduizend extra toepassingen bijgedragen. Die breedte verklaart waarom Odoo zowel bij kleine bedrijven als bij grote organisaties wordt gebruikt: Odoo spreekt zelf van meer dan achtentwintig miljoen gebruikers wereldwijd.

Odoo past meestal goed wanneer:

• u een geïntegreerd pakket wilt voor verkoop, voorraad, aankoop, boekhouding en eventueel productie, zonder alles bij elkaar te moeten lijmen;
• u bereid bent de processen mee te laten evolueren met het pakket, in plaats van elk detail na te bouwen;
• u een intégrateur vindt die uw sector kent en de Belgische context beheerst, zie Odoo in België;
• u stap voor stap wilt groeien, bijvoorbeeld eerst CRM en facturatie en pas later productie.

Ook de prijsopbouw kan aantrekkelijk zijn. Odoo vermeldt een formule One App Free tegen 0 EUR, beperkt tot één toepassing en gehost op Odoo Online. De formule Standard kost 24,90 EUR per gebruiker per maand, met een korting ten opzichte van 31,10 EUR gedurende twaalf maanden voor de gebruikers die bij de start worden besteld. De formule Custom kost 44,90 EUR per gebruiker per maand (korting ten opzichte van 56,90 EUR, twaalf maanden). Wat een project in totaal kost, leest u op de pagina Odoo prijzen.

Wanneer u beter een alternatief bekijkt

Een alternatief is geen nederlaag voor Odoo. Het is een signaal dat uw situatie om iets anders vraagt. Dit zijn de situaties die we het vaakst zien.

Uw organisatie leeft in Microsoft

Gebruikt iedereen Outlook, Excel, Teams en Power BI, dan weegt de naadloze aansluiting op die omgeving zwaar. Dan loont het om Microsoft Dynamics 365 Business Central te bekijken. Het is een ERP voor kleine en middelgrote bedrijven, in de cloud of op een andere manier gehost, en het wordt in België via een breed netwerk van partners ingevoerd.

De boekhouding bepaalt alles

Is uw ERP vooral een boekhoudpakket met wat facturatie, voorraad en projecten errond, en werkt uw boekhouder of accountant al jaren met Exact Online, dan is overstappen op Odoo niet altijd een winst. Exact Online is een cloudpakket met een stevige basis in boekhouding en financiën, en het is in Vlaanderen bij veel kantoren bekend.

U wilt een strak, gestructureerd bedrijfsmodel

SAP Business One richt zich op kleine en middelgrote ondernemingen die met één systeem hun financiën, handel, voorraad en productie willen sturen, binnen het SAP-universum. Het past bij organisaties die al vooraf duidelijk vastleggen hoe processen lopen en daar weinig van afwijken.

U groeit naar meerdere entiteiten of landen

Oracle NetSuite is een cloud-ERP dat sterk staat bij bedrijven met meerdere dochterondernemingen, valuta's en rapporteringsniveaus. Zit uw groep in die fase, dan hoort NetSuite zeker op de lijst.

Uw sector heeft zeer specifieke eisen

Soms bestaat er een sectorspecifiek pakket dat precies uw werkwijze volgt, bijvoorbeeld voor een bouwbedrijf of een zorginstelling. Dan is een algemeen ERP, ook Odoo, een compromis. Leg uw eisen vast in een programma van eisen en toets daarna of het pakket ze standaard dekt of via maatwerk.

Odoo en de alternatieven in één tabel

Deze tabel is kwalitatief. Ze geeft geen score, want een cijfer zou een nauwkeurigheid suggereren die er niet is. Lees ze als vertrekpunt voor uw gesprek met een intégrateur.

Belangrijk: het partnerecosysteem bepaalt in de praktijk meer dan de lijst met functies. Odoo meldt meer dan eenentwintigduizend partners en zeventien kantoren, en de ledenlijst is ingedeeld in eenentwintig sectorcategorieën. Dat is een groot aanbod, maar kwaliteit en ervaring verschillen sterk van partner tot partner.

Open source en licenties: wat u moet weten

Odoo bestaat in twee edities: Community, open source onder de LGPLv3-licentie, en Enterprise, onder een eigen licentie die een geldig Enterprise-abonnement vereist voor het juiste aantal gebruikers. Volgens Odoo is Community de basis waarop Enterprise is gebouwd, en kunt u op elk moment van de ene naar de andere editie overstappen.

Voor wie een open-sourcealternatief zoekt, is dat interessant. Toch is het goed om twee dingen te onthouden:

1. Enterprise voegt functies toe die veel bedrijven nodig hebben, zoals automatische verwerking van facturen met AI, geavanceerde productiefuncties, Studio en het beheer van interventies.
2. Wie Studio installeert of extra bedrijven toevoegt, komt in de formule Custom terecht. Plan dat vooraf in.

Meer over dit onderwerp vindt u in onze gids over open-source ERP.

Wat telt voor een Belgisch bedrijf

Welk pakket u ook kiest, de Belgische basis moet kloppen:

• Peppol en elektronische facturatie. Uw ERP moet facturen kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk en de verplichtingen rond B2B-facturatie volgen.
• Belgische btw. Aangiftes, intracommunautaire opgaven en de fiscale codes moeten correct ingesteld zijn.
• Boekhouding in uw taal. Uw boekhouder moet het rekeningstelsel en de rapporten herkennen.
• Drie gewesten, drie talen. Bedrijven in Vlaanderen, Wallonië en Brussel hebben vaak documenten nodig in meerdere talen.
• Lokale ondersteuning. Een intégrateur in de buurt, die uw taal spreekt, scheelt tijd bij elk incident.

Vraag aan elke kandidaat-intégrateur om dit in uw eigen scenario te tonen, niet in een algemene demo.

Odoo of Business Central, Odoo of SAP: de rechtstreekse vergelijkingen

Twee vergelijkingen komen het vaakst terug. Lees ze als aanvulling op deze pagina:

• Odoo vs Business Central: de keuze tussen een modulair pakket en een ERP dat nauw aansluit op Microsoft.
• Odoo vs SAP Business One: flexibiliteit en breedte tegenover een strakker kader.

Wie de volledige set wil zien, kan de vergelijkingen op de pagina's van Business Central, Exact Online, SAP Business One en Oracle NetSuite naast elkaar leggen.

Zo kiest u zonder uzelf te vergissen

1. Beschrijf uw processen. Begin met wat vandaag niet werkt, niet met de software.
2. Bepaal wat standaard moet kunnen. Alles wat maatwerk vraagt, kost later tijd bij elke update.
3. Vraag dezelfde scenario's aan elke intégrateur. Zo vergelijkt u appels met appels.
4. Vergelijk de totale kost. Licenties, inrichting, opleiding, onderhoud en eventuele hosting horen er allemaal bij.
5. Kies de intégrateur minstens even zorgvuldig als het pakket. De uitvoering bepaalt of het project slaagt. Onze gids een ERP-intégrateur kiezen geeft u de vragen die u moet stellen, en de pagina over de mise en place van Odoo toont hoe zo'n project verloopt.

Twijfelt u nog? Dan is het eerlijkste advies: laat twee of drie intégrateurs, elk voor een ander pakket, hetzelfde scenario uitwerken. Het verschil in aanpak vertelt u vaak meer dan elke brochure.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.