Productiebeheer met NetSuite: GPAO, MRP en werkorders

Een GPAO (in Vlaanderen spreekt men eerder van productiebeheer, productieplanning of MRP) is het onderdeel van een ERP dat bepaalt wat u wanneer moet maken, met welke grondstoffen en op welke machine. Bij een GPAO NetSuite zit dat onderdeel in dezelfde omgeving als boekhouding, verkoop en voorraad. Dat is zijn grootste troef, maar ook de reden om goed na te gaan waar de standaard ophoudt en waar een SuiteApp of maatwerk begint.

Deze pagina bekijkt NetSuite manufacturing vanuit de werkvloer van een Belgische kmo of middelgroot bedrijf. Voor het volledige beeld van het product leest u eerst de modules van NetSuite.

Wat NetSuite standaard biedt voor productie

De fabricagemodule van NetSuite is gebouwd rond assemblage. Volgens de documentatie van Oracle omvat ze:

• assemblage-artikelen als vaste artikelfiches;
• werkorders voor assemblages (ordres de fabrication);
• geavanceerde stuklijsten (BOM);
• opvolging van onderhanden werk (WIP), van het verzamelen van de materialen tot het opslaan van het eindproduct;
• routing om bewerkingen te plannen en te registreren over meerdere ploegen of werkcentra.

Dat is een degelijke basis voor een bedrijf dat in orders en stuklijsten denkt. De fabricage staat in de documentatie samen met voorraad en artikelen onder dezelfde rubriek, zodat een werkorder rechtstreeks voorraad verbruikt en een afgewerkt product weer voorraad creëert. Hoe dat samenhangt met aankoop en magazijn leest u in voorraad en aankoop in NetSuite.

Stuklijsten, routings en werkorders in de praktijk

Een stuklijst beschrijft uit welke componenten een product bestaat. De routing beschrijft in welke volgorde en op welke werkcentra het gemaakt wordt. De werkorder koppelt beide aan een hoeveelheid en een leverdatum.

Voor een Vlaamse metaalverwerker, een meubelmaker of een producent van technische onderdelen betekent dit concreet:

• een offerte wordt een verkooporder, de verkooporder genereert een werkorder;
• de werkorder reserveert of verbruikt componenten uit het magazijn;
• de bewerkingen worden per werkcentrum of ploeg geregistreerd;
• het eindproduct komt in voorraad en kan geleverd en gefactureerd worden.

Het sterke punt is de doorlopende keten: wat in de werkplaats gebeurt, komt zonder dubbele invoer in de boekhouding en financiën terecht.

Advanced Manufacturing: wat komt erbij

Wie meer detail nodig heeft op de werkvloer, kijkt naar de SuiteApp Advanced Manufacturing. Die breidt de routing uit met:

• werkinstructies per bewerking;
• opvolging van materiaalverbruik;
• planning van middelen;
• geplande begin- en einddata.

Daarnaast documenteert Oracle Manufacturing Mobile, waarmee gegevens via mobiele scanners worden ingevoerd, plus onderaanneming, engineering change orders (ECO) en een SuiteAnalytics-werkmap voor fabricage.

Let op: dit is een SuiteApp die in uw voorstel moet staan. Vraag de integrator dus altijd welke onderdelen in de offerte zitten en welke u later nog bijneemt. De kostenlogica staat in de prijzen van NetSuite.

Planning: van vraag tot bevoorrading

Productie staat of valt met materiaal op tijd. NetSuite Demand Planning berekent vraagplannen met verschillende methodes: lineaire regressie, voortschrijdend gemiddelde, seizoensgemiddelde, een verkoopprognose of de lopende vraag uit opportuniteiten, offertes en orders. Daaruit volgen bevoorradingsplannen die rekening houden met doorlooptijden en veiligheidsvoorraad.

Twee voorwaarden zijn belangrijk:

• Demand Planning vereist dat geavanceerd voorraadbeheer (Advanced Inventory Management) geactiveerd is;
• de functie verwerkt telkens maximaal 10 000 artikelen.

Voor assemblages omvat het bevoorradingsplan alle componenten en grondstoffen over meerdere fabricageniveaus. Een bedrijf met een lange assortimentslijst moet dus nagaan of dat plafond relevant is of dat het in groepen kan werken.

Onderaanneming en engineeringwijzigingen

Veel Vlaamse productiebedrijven werken met externe bewerkingen: lakken, verzinken, lasersnijden, thermische behandelingen. NetSuite documenteert onderaanneming als onderdeel van Manufacturing. Hoe uw keten daar precies in past, bepaalt de inrichting: de externe bewerking als stap in de routing, de materiaalstroom naar en van de onderaannemer, en de kostenboeking.

Ook engineering change orders staan in de documentatie. Ze zijn nuttig wanneer uw productontwerp regelmatig verandert en elke wijziging in stuklijst en routing traceerbaar moet blijven. Bespreek met de integrator wie in uw bedrijf wijzigingen mag goedkeuren en hoe dat in het systeem komt.

Kwaliteit, onderhoud en traceerbaarheid: eerlijk toetsen

Hier is voorzichtigheid geboden. Het materiaal dat wij hier gebruiken, beschrijft de fabricagefuncties hierboven, maar geen afzonderlijke standaardmodule voor kwaliteitscontrole of onderhoud van machines. Ook de exacte mogelijkheden voor traceerbaarheid per lot of serienummer bevestigen die bronnen niet. Verwacht dus niet automatisch dat dit allemaal in de standaard zit.

Wat u wel kunt doen:

1. Beschrijf uw kwaliteitsproces: welke controles, op welk moment, met welk bewijs voor uw klant.
2. Vraag de integrator om precies aan te geven wat standaard is, wat een SuiteApp of partneroplossing vraagt en wat maatwerk is.
3. Laat dat bevestigen in een demonstratie met uw eigen gegevens, niet met een algemene presentatie.

Maatwerk is mogelijk, maar het bepaalt de onderhoudskost op termijn. Lees daarom maatwerk in NetSuite. Voor serviceactiviteiten bij klanten vermeldt Oracle daarnaast een aparte oplossing, Field Service Management; ook een warehouse-oplossing (WMS) staat in dezelfde catalogus.

België: facturatie, BTW en meerdere entiteiten

Een productiebedrijf in Vlaanderen werkt met de Belgische regels voor facturatie en BTW. De e-facturatie via Peppol voor B2B komt dichterbij; hoe een ERP daarmee omgaat, vindt u in onze gids over Peppol en elektronische facturatie. De BTW-aangifte met uw boekhouder is een apart onderwerp, uitgelegd in BTW in België en uw ERP.

Heeft uw groep meerdere vennootschappen, bijvoorbeeld een productie-entiteit in Vlaanderen en een verkoopentiteit in een ander land, dan is NetSuite OneWorld relevant. Daarmee beheert u meerdere dochterondernemingen met verschillende fiscale rechtsgebieden en munten in één account, met geconsolideerde financiële overzichten en eliminatie van intercompany-winsten. Een omgeving met uitsluitend één Belgische vennootschap heeft dat niet nodig.

Voor wie past NetSuite productie wel, en voor wie niet?

NetSuite is meestal een goede kandidaat voor:

• een groeiend productiebedrijf dat zijn productie, verkoop, financiën en eventueel webshop in één cloudomgeving wil, zonder losse koppelingen;
• een bedrijf met een assemblagemodel: componenten worden verzameld en tot een eindproduct samengesteld;
• een groep met meerdere entiteiten of buitenlandse vestigingen;
• een bedrijf dat zijn planning wil baseren op vraagprognoses en doorlooptijden.

Minder vanzelfsprekend is het voor:

• een kleine kmo die vooral een eenvoudig, voordelig systeem zoekt;
• een bedrijf met een zeer eigen werkplaatsproces dat veel maatwerk zou vergen;
• een productie die zwaar leunt op kwaliteitsopvolging per lot of op machineonderhoud, zolang dat niet bevestigd is.

Een sectorgericht startpunt vindt u in NetSuite per sector. Voor een neutrale vergelijking van productiefuncties tussen systemen zijn ERP voor productiebedrijven en NetSuite tegenover Business Central nuttig.

Hoe u een productieproject voorbereidt

Een productieproject mislukt zelden door de software zelf, maar door een onduidelijk proces. Bereid daarom voor:

• een lijst van uw producten met stuklijstniveaus en varianten;
• uw routings per productfamilie, met werkcentra en onderaannemers;
• de gegevens die u vandaag in Excel of op papier bijhoudt;
• de rapporten die uw directie, uw klanten en uw boekhouder verwachten.

Wilt u meer weten over de aanpak, dan beschrijft de implementatie van NetSuite de fasen. Een goed uitgeschreven programma van eisen maakt het verschil tussen een voorstel dat echt aansluit en een voorstel dat veel aannames bevat.

Wij zijn onafhankelijk van elk softwarehuis. Via ons gratis aanvraagformulier beschrijft u uw productie, en wij brengen u in contact met een erkende integrator die NetSuite én de alternatieven kent. Het project zelf voert die integrator uit.

De genoemde softwarenamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren en worden uitsluitend ter informatie vermeld. Deze site is onafhankelijk en niet verbonden aan een softwareleverancier.